你到底会什么?到底喜欢干什么?
百度“工程管理吧”shenyangBMW 经验谈的总结
目录
1 专业知识介绍................................................................................................................................. 3
1.1 与工程相关不同类型的单位................................................................................................... 4
1.2 专业资格考试介绍................................................................................................................. 4
1.3 推荐学习和专业社交网站...................................................................................................... 4
1.4 国内的外企管理公司............................................................................................................. 5
1.5 相关管理软件........................................................................................................................ 5
1.6 合同和法律........................................................................................................................... 5
1.7 承接一个工程的流程............................................................................................................. 5
1.8 其他一些小方向.................................................................................................................... 6
2 职业发展........................................................................................................................................ 7
2.1 基本技能和经验.................................................................................................................... 8
2.2 项目管理的职业路径............................................................................................................. 8
2.3 跟工程相关的职位................................................................................................................. 8
2.4 关于造价............................................................................................................................... 8
2.5 证书VS经验......................................................................................................................... 9
2.6 英语要求............................................................................................................................... 9
2.7 大公司VS小公司.................................................................................................................. 9
2.8 公司的选择........................................................................................................................... 9
2.9 实习tips................................................................................................................................ 9
2.10 女性的专业推荐................................................................................................................. 10
2.11 美国找工作的经验............................................................................................................. 10
2.12 就业.................................................................................................................................. 10
2.13 关于考研
3 职业发展与生活的Tips.................................................................................................................. 11
3.1 工程管理专业学生的10要10不要....................................................................................... 12
3.2 什么是工程管理.................................................................................................................. 12
3.3 关于Project manager............................................................................................................ 13
3.4 Life's little Instruction Book.................................................................................................... 13
3.5 美国建筑市场的一点讯息.................................................................................................... 15
3.6 美国工管工作经验谈........................................................................................................... 15
3.7 其他的TIPS........................................................................................................................ 16
1 专业知识介绍
1.1 跟工程相关不同类型的单位
1 业主(Owner, Client)
业主的施工管理团队要直接管理设计公司,施工单位,监理公司(在中国称监理,在美国是政府的Inspector),外企业主可能会雇佣管理公司,这是美国的常规做法,目前在中国并不普及。国内的业主大部分情况是自己组织管理团队(以前叫基建办公室)。如果建设过程中项目出了问题,比如质量、合同纠纷、项目严重拖期等等,业主还会雇佣第三方顾问公司为解决纠纷做分析研究,也为有可能出现的法律诉讼做文件的准备和建议。
2. 设计单位(Design Institute)
有规划设计(Planning),建筑设计(Architect),机电设计(HVAC, Plumbing, Electrical & Fire Protection),绿化设计(Landscaping),室内设计(Interior Design)。国内一般是隶属于一家大公司的各个分部,而美国都是独立的实体,互相之间只是项目的合作关系。
3. 承包商(Contractor)
包括总包商、分包商和供应商。业主直接对一家总包,总包会根据专业发包给不同的分包或供应商,合同的约定在这里很重要。
4. 顾问公司(Consultant)
他们的类型灵活多样,根据需要在工程的不同时段进入工地帮助业主、总包商等等来解决合同中出现的各种问题纠纷。这种公司越来越多,大的可以是跨国的几千人也可以是1个人的地区性单干户,他们要价比较高,但人人都身怀绝技,可以让用户在面对合同纠纷或法律的时候从容应对,让他们的利益实现最大化而使本身的损失减到最低。
5. 法律顾问 (General Counsel & Legal advisor)
这是在工程建设单位中一个越来越有市场的行业。我以前公司的法律顾问曾经是公司的工程师,他辞职后去念了法律专业,在律师事务所工作了几年,因为公司承接了一个几十亿美元的大项目就回来做了公司的专职法律顾问,年纪不大,但因为位置比较敏感,所以在公司的位阶比较高。我本人会常常利用这个位置上的同事来帮助我的项目解决合同问题,比如在签合同前我会就分包商对我们公司标准合同提出质疑的部分和他商量,在得到他的同意后更改或据理力争以保护公司的利益,在工程管理过程中我也会跟他联系,在屡次谈判不得结果的情况下请他出面根据我提供的信息出一份类似律师函的信件让对方明白可能发生的法律后果,效果往往不错。
1.2 专业资格考试介绍
工程管理方面比较有权威的是PMI(Project Management Institute, pmi.org)组织的证书。这个组织已经在全球开展业务。
在国内,最高级别的证是PMP。PMP是国际项目管理专业人员资格认证考试,目的在于严格评估项目管理专业人员知识技能操作水平,现在全世界有170多个国家和地区设立了认证考试机构,2000年由国家机关引入中国。
如果你要往项目经理的方向发展我个人认为这个证比较好,通过考证也可以了解美国工程管理的基本要求,加强自己的英语水平。PMI同时也issue其他不同的Certificate。目前全球有大约有50万人拥有这项证书。
关于考证我以前说了一些,虽然我对国内考证的历史由来不了解,但是过去几年在国内工作过程中发现考证是个很热门的话题,也很有钱途。 我亲眼看见许多工程师刻苦的复习考试,拿到了一级,二级建造师,他们拿到这些证书后都去做什么挂靠,有的证可以靠到10万一年甚至更多。我个人认为这实在是对工程职业的亵渎!如果每个学子和工程人员都锲而不舍的为证而努力,那这些证的价值到底是什么?可以卖钱的证书还是证书吗?其实这类事情在美国也有,但是像中国这样明码标价大肆宣扬的还真的比较罕见。
在这个帖子里,不少同学问我关于考证的事情, 我想我还是借这个机会多说几句让大家了解我的看法,我不赞成上学期间考证,这个行业的证书一定是在有了经验之后再根据情况去考适合自己和未来事业发展的证书,我建议证书最好是和管理相关。
在美国考证是非常非常普遍的事情,许多人大学都没毕业但是工作了很多年后为了提高专业技能和收入都会去考一个Certificate来转换工作、升职或提薪,在房地产行业更是如此,很多人在业余时间都会考一个房地产Agent的Certificate,这样就有权利进美国为Agent特设的网站,查询正在市场上买卖的房屋,代理买或卖的不同方进行交易了。还有的人去考贷款(loan)的代理人(Agent)、理财师(Fiance Advisory)、保险代理人(Insurance Agent)等等,这类的Certificate是不需要或要求专业背景的。
1.3 推荐学习和专业社交网站
1中国工程项目管理网
工程案例和热门文章可以好好看看。
2 Doc In 豆丁网
工程管理相关的文件,里面有很多的上传,比如合同,培训PPT等等,很实用,里面的东西多到让你吃惊的地步,这么说吧,你可以搜寻如何跟工程管理相关的信息,这里都可以找到答案。
此外可以看一些律师开的网站,他们有讲很多的案例,这样你就知道管理中一般会有什么问题出现,有重点的去学习,另外就是看一些网站,比如http://sg.zhulong.com/。
3 领英www.linkedin.com.
你们每一个要在工程界发展的同学都应该注册一个会员。目前它有2亿多的会员,都是专业人士,很多建筑工程方面的人才都在这里实名注册;在中国有大约4百万,还设有中文;你可以看英文版,正好提高英文阅读能力;有很多人在这里分享对工程管理中的经验,看法和问题;可以在网站上搜跟工程总承包和管理有关的人或信息,他们在网上常常讨论,有很多很好的见解。
1.4 国内的外企管理公司
福陆,美施威尔集团,西图,生特瑞,BMP (上海彪马),克力斯(ECHarris), & 徳泊亭中国, 这些是我知道的几家。
工程管理的职位要全面型的人才,但是对合同、进度计划的理解和执行力是重中之重。
关键是他们开会的时候有些你是没法参与的,你可以要求做旁听或告诉他们你可以帮他们做会议记录什么的。通过参加会议你就可以看到项目经理在会议中如果管控工程、合同,你可以通过正规渠道给他们要一份电子版,比如通过老师,他们可以把钱数等比较敏感的去掉,也可以私下要。
1.5 相关管理软件
国外工程管理整体解决方案的软件,在美国用的最多的是Meridian的Prolog和Expedition.
Prolog可以管理合同和文档,P3和P6都是做进度计划的(Scheduling)。Prolog软件是包括了采购、合同、变更以及付款等等流程管理的软件。据说至少在美国有500到600家企业正在使用中,现在已经有Online 的版本了,用起来非常的方便。 公司总部可以及时检查各个工地工程进展情况。他们的网站是www.projectaims.com 。
BIM用的Revit软件,是目前非常实用的东西,我认为也是未来发展的方向,应该了解的。造价方面目前广联达的东西在实际中用的很多,必须要掌握。
此外要熟练微软的办公室软件,比如EXCEL,Word,PPT和Project等等。这个人人都知道,但是不明白其中的道理,我这样说是有根据的,很多年轻人不精益求精,做出来的总结、报告出现非常多的问题,显得非常的不专业,不追求完美,不为下游的工作考虑,不为存档的严谨合理性考虑。
1.6 合同和法律
在美国很多承包商都是用美国人自己的AIA衍生出了的合同模式,但合同方式可以选择,以Lump Sum(一口价)为多。
建筑类专业是有法律方向的,但是国内几乎没有或极少学校有开。在这个方面做得比较好的可能还是天大的工管,比较侧重与法学的接合。建筑法律比较好的还是英国的几个学校,同时建议你在www.renyuechuanqi.com人月传奇网上多看看,很多前辈是法务&合约方向的。
我在美国一个公司的法律顾问就是学土木出身的,在我们公司做了多年的工程师后去了法学院专注在工程方面的法律学习,后来又回到我们公司做法律顾问,这是个固定的工作,这种位置在美国的承包商里很普遍,一般的公司都会聘用一个。开咨询公司的想法我是很支持的,也是方向,慢慢地不光是外企,国企、私企都会用的。
要慢慢的要开始注意法律方面,这个行当的法律纠纷慢慢多了起来,合同写的再好,设计出了问题再加上没有良好管理的承包商在施工过程中出现争议,以至于对薄公堂都时有发生。业主方面的不专业也是令人头痛的事情,你这样的专业人才要尊敬业主,但也要教育他们理解合同和管理的深意。我的基本观点是我们国内对合同有真正认知的人数不够,更不用说实际的应用了,不是说每个人到了工地都每天跟合同有直接的关系,但是每个在工地的技术和管理人员必须要有基本的合同观念。否则,我们的工作就会出现很多各式各样的问题。
1.7 承接一个工程的流程
说一下美国作为普通的总包怎么拿工程吧。我在一个一年有7千万营业额的总包工作了两年,在做项目经理的同时也帮助楼上的预算部门为公司拿工程。我们做政府的项目比较多,一般是去政府公示的项目部门去交钱拿图纸及技术要求,如果是比较单一的公园改造等小项目我们自己的预算就可做出标书,到时候报去投标就行了;如果是新建或改建的建筑物项目那就要依靠分包商给我们提供的报价,到了必须报价的那一天我们都提前一个小时进一个叫“war room"的房间里面,每个人负责几个部分的报价审核,仔细的研究最低报价,公司会有一个 “Price Runner”在现场,把最后一分钟的价格手填进标书里,常常是到了最后10分钟了还在调价格,非常紧张,跟打仗一样;每家总包的形式都差不多,最后一分钟必须把报价表填好了跟标书一起密封好了交给政府的招标人员,晚一秒钟都不行,其他的承包商就在旁边盯着;一般情况下30分钟到1个小时就公示出来了谁是最低价,直接就中标了,我们一般都等在屋里听消息,挺刺激的,好的项目都愿意多等一会儿。
1.8 其他一些小方向
安防企业——你可能是做商业或工业方面的吧,我知道一点点民用,在美国安防的生意不错,因为美国大多是独栋房,如果你安装了安防系统,你的房屋保险费都可以降低。在大城市比如纽约、旧金山、洛杉矶生意就好很多。美国也是认牌子的,你的产品不是一线品牌的系统,没有跟当地的警察局联网也不行。
土建和安装类—-- 如果你可以做安装更好一些,价值也高。能做土建的人很多但是大多都不能做安装,可会做安装的人很快就可以懂土建的基本要求了。
工管和土木的区别——土木工程里面偏重的是技术,比如结构力学,钢结构,混凝土结构,地基基础等等。工程管理目前被认为是空、虚,让很多学子摸不着头脑,非常迷茫。
2 职业发展
2.1 基本技能和经验
在工程管理行业你必须拥有的资历:工程管理毕业证书,实际的经验以及相关的技术证书。另外,必须要有在工程计划、执行能力、合同管理、工程技术以及安全方面的基本技能 。
这个职业路径必须拥有的经验都是一点一滴在工作过程中积攒起来的:不断增长的技术能力,内在自我管控能力的不断发展和成熟,以及交流沟通、领导团队、监督下属、管理技巧等等。基本的工程和建筑工程建设技能包括:
2.2 项目管理的职业路径
我有一个原则就是先技术后管理,如果你是男生我建议先学土木工程,干几年后再学工程管理的研究生,考证和PMP等等,这样肯定比别人有优势,当然熟练掌握一门外语也很重要。
如果你爱读书就考研走学术方向,如果觉得搞研究没什么大意思那你可以研究合同,招投标,以后可以进大公司做采购管理,编制合同等等。另外就是做顾问,做研究出报告,对有问题的项目进行分析,帮助人家解决纠纷打官司。
对于设计人员的转行, 如果你不愿意继续做建筑设计可以考虑到总包或管理公司,他们会需要一些懂建筑设计方面的人才,可以管理工程装修方面的业务。我个人认为这方面的人才不够,许多管装修的人都是土建转过来的,基本素养和眼力不够。另外你无论如何也有建筑设计的底子,可以在工地上出一些Sketch。我喜欢用你这样的。
从总包做起比较好,如果进了管理公司那你得放下身段多多跟承包商学习,尽快的提高自己。管理公司的压力相对不大,对刚刚出来的年轻人并不很有益。
楼主Jack的职业轨迹:
北京国家某政府工作人员 –五年后 辞职 – 自己感觉不是做政府官员的料子
现场工程师 - 外企-分包- 工地在北京西单某大型综合楼 – 离职到美国留学
读研 – 土木工程硕士 – 加州圣荷西州立大学
项目助理 – 分包- 专做高级住宅浴室的瓷砖和厨房大理石台面- 几个月就离职 – 没法养家糊口
项目工程师- 当时美国第43位的总包商- Intel总部半导体厂房扩建工程 – 1年半完成工程。
项目工程师/助理项目经理 - 同一家承包商- Hyundai 韩国现代在美国第一家半导体厂工程 – 3年完工。
施工经理 – 离职去一家工程设计公司的施工部门- 跳槽可以得到职位提升以及大涨薪水,此间去过新加坡和上海。
成本工程师- 回到硅谷,公司解体。去一家当地的公司做回工程师但是开始做成本,变更等等。
项目经理- 做了3年成本工程师后跳槽到一家当地小规模的总包任项目经理-终于修成正果。
合同经理 – 搬家去拉斯维加斯,换了一个美国第7大的总包公司做赌场酒店项目- 管理会展中心5.5亿美金50多个分包的合同以及变更。工程结束后遇到经济危机公司解体,离开美国。
高级成本经理 – 回国管理某著名汽车制造厂65亿RMB的一期工程(54万平方米),其中几十个分包的合同和变更。3年多的工作完成后被公司派回美国管理中国制造商的新建厂房工程。
项目总监(施工阶段) - 目前任职于此 – EPC合同责任不小。链接中美之间的业主和承包商,极具挑战性。
于2015年1月起自己出来成立了吉美国际工程顾问管理公司,开始尝试把自己几十年的管理理念应用到项目管理中。
2.3 跟工程管理相关的职位
按大类分的话管理人员有如下:项目经理(Project Manager), 监工(Superintendent), 工程师(Engineer), 机电协调(MEP Coordinator), 工程助理(Project Assistant), 计划员(Scheduler), 合同经理或经理助理(Contract Manager or APM), 费控工程师(Cost Engineer),质检员(QA/QC)。预算员(Estimator),采购代表(Purchasing Agent),法律顾问(Legal Consul)等。
我在美国工作的地方基本都是总承包商,那里的总承包商跟我们国内的有一些不同,基本上美国的总承包商没有有自己的建造队伍,有的也是他们做混凝土方面的,因为有的时候业主希望总包可以自己打混凝土保证工期和质量(Self Performance)。美国的总包自己什么都不亲自做,几乎所有的工种全都分包出去,基本上这已经是常规做法了,我的一个工地有多达50多个分包,作为合同经理我就要管理50多份合同以及相应的变更,付款和最终的合同关闭。
我最看好的就是咨询,这是未来的方向,慢慢地,业主、承包商和供应商都会提高自己的合同和法律意识,工地上的纠纷会越来越多,如果你在商务上有了基础就要对合同和法律进行研究,如果你写东西的能力比较强的话那就更好了,要锻炼自己敏锐的观察和分析能力,写作能力要强,要有一定的申辩力,做分析表格不但要有逻辑,有内容,还要有亮眼的Formation,对合同和法律方面有研究。
2.4 关于造价
根据我的经验和观察,个人认为目前国内造价方面的人才有过剩之嫌。为什么这样说呢?一个公司需要非常稳定的造价专门人才,越干越有经验,效率越高。一般造价员都很安于现状,在公司里不愿意动,而真正在工地上的造价员反而需要量是越来越少,基本上是造价控制的人在管理变更,和分包谈变更,另外我们国内需要多的原因是我们的承包商的虚假报价导致双方缺乏互信,其实从真正的发展来看造价的需求应该不会是像人们想象的那样有很大量的增长。其实没什么特别的地方,只是你到了外企要领会他们的习惯做法就可以了。
2.5 证书VS经验
首先要说的是这个行业里的工作经验和你的工作能力比什么都重要。证书表面上看是越多越好,但是我的看法是:你的证书要和你未来的工作对口,证书不是用来炫耀或是拿出去挂靠的,应该是真正显示你的经验和知识水平的,跟你的工作能力和工作的被认可关系不大,比如说你花力气死记硬背考到了造价员证,可是你一天都没做过实际的工程预算,你怎么跟招聘的人说?
2.6 英语要求
可以直接读英文版本的合同、工程经验、案例分析等等,工作中用英语Email,口语对话。
2.7 大公司VS小公司
从我在美国的观察和自己的体会来看还是先去大公司比较好,虽然说你是个小萝卜头,但是大公司已经有的很多规章制度和流程你在小公司是万万没有的,干个几年你可以用偷师学艺的方法学到对你有用的,以后考研、提职或自己开公司都有很大的用处。我们这个行当已经很不正规了,你是学校出来的要正规。
你的机会是:第一在大公司里进入一个比较好的项目,第二你可以碰到一个责任心强的直接领导。我见到的大的公司都有很多不正规的地方,我不敢想象小公司的管理理念和方式方法会好到那里去。我基本上一直是在总包而且是在大公司里。小公司也呆过,但相对时间不长,因为他们依靠我比我依靠他们多。
2.8 公司的选择
我的建议是你要知道这两家公司的历史长短,他们的名声如何,是否比较正规,有没有对年轻人的培养和培训计划等等,不要只看眼前利益,当然他们承建的工程是不是你喜欢的类型也是要考虑的。
2.9 实习tips
实习的目的是了解施工是个什么东西,一个建筑物是由什么部分构成的,他们基本的施工工序是什么?无论你起步是什么位置都不重要,关键是你从每一个位置上可以看到从开始到完成的整个流程是如何运作的,你怎么去管理,关键是你有管理的思想、手段和效率,你的上级看到你有管理的能力才行,你某一个技术再好也充其量只是个工匠。
一个楼房或工厂的建设是有规律可循的。你在工作中就要通过各种手段来领会其规律,其实如果你每天就是做工程文档也会慢慢地发现其中的规律。如何优化、简化、合理的让流程从开始到结束就是管理,你的无奈是合理的,但不需要担心,你用心了努力了就会领会。如果你选择监理方面的学习,那就对管理方面多下功夫。据我的观察在国内监理的功能不如预期,学习的过程当中我们可以交流看看老师怎么安排课程和你们到底在学什么。
作为本科生,一定要想办法在4年的大学期间到不同的工地上去实习,哪怕一次是1-2个礼拜都行。你要知道工地有什么,流程如何,都有什么东西需要管理,看看你学的你喜欢的东西工地有没有?看看他们都有什么职位,要什么背景的人?
下次去你跟人家要求干不同的工作,可以帮人家记工时算算账什么的。我在美国第一个跟工程沾边的工作是瓷砖石面公司的监工,我什么都不用动手,每天开车到城里不同的工地(美国人的大厨房、门厅和浴室装修),看看我的工人干活,偶然去拉拉石料瓷砖什么的。
我认为国内对实习生(Intern)有一些误解,你提到了有人说大一大二不去工地实习我就明白了。首先你为什么要亮出你的工程管理专业的身份?你其实是去卖力气当小工,难道你是去坐办公室当工程师?在美国,很多年轻人都是从小就下工地(也可以是装修的小工地),帮人家刷房子,搬修屋顶的瓦片,帮木工搬木头,帮贴瓷砖的和水泥等等。你第一个礼拜是干粗活,到第二个礼拜就可以上手了,没准你心灵手巧很快就可以独当一面,等暑假完了你已经掌握一门手艺,这个在美国很普遍,我女儿14岁就开始打餐馆,以后换了很多工作,现在大三已是小公司的办公室里的主力了。
所以说实习这个词一定要有新解,你是要去做跟以后工作相关的事情而不是你想象的管理工作。为什么在美国很多学校的夜校都开工程管理的课程?都是因为很多人一直在干活没有上过或没有上完课,他们利用业余时间来完成学业,或拿到证书。
2.10 女性的专业推荐
工程助理,文控,造价,招投标,合同管理。
如果你能写东西,不怕合同乏味枯燥,我建议女生可以在这方面发展,对Cost,和Contract要熟悉。文控,造价和进度计划的确是比较适合女生的,但是如果你没有设计或施工的经验你是做不好的。监理我不太建议去,除非你可以考到监理的证书而且对工程质量方面有自己的心得,还要有比较强的性格。
如果你是女生,实习的时候最好去工地。人家也不会指望你能干什么,你可以趁机看看工地到底是什么样子。其实,你的态度很重要,你去实习如果只是跟着这看看那看看,日子一天一天的过就可惜了,要主动帮忙,看看人家会怎么开,怎么安排工作,怎么记录工作,怎么做日报,周报等等。
2.11 美国找工作的经验
如果在美国的话,跟Construction相关的公司有总包、管理公司或Consultant等等。有一个杂志www.enr.com,他们会有各种公司的排名, 以总包、设计或以行业,分类非常的细致,有空可以去查一下,找找感觉。另外就是要利用Job Agent去找,省时省力。美国找工作的网站也不要放弃,post你的Resume上去www.monster.com, www.careerbuilder.com等。
在美国你最好是去比较好的总包商做现场的工程师, 去www.enr.com查美国前100强的总包投简历吧,也可以去www.linkedin.com去找关系,如果必须回国,那可以找我或看看国内的外企管理公司。
一般刚开始是PA, Project Assistant,帮助project Team 处理所有工程的文件、合同、变更等等,是一个很好的机会切入这个行道。我也是美国硕士,但我是从文员开始,在一家总包一步步的干上来的。
2.12 就业
找工作问题:
找工作的确是关系到每个人的切身利益! 不同以往,国家再也不包分配,什么都要靠自己的关系和能力了。所以这方面的问题比较多很自然,当然也最不好讲了。这个帖子里这方面的问题都集中在校大三,大四的同学中,为了出校门而找工作发出不少的困惑和感叹。我对出校门考研的问题已经在1076楼回答了,但是出校门找工作的毕竟是多数,在这里说说我的观点。
其实许多想法我以前断断续续在回帖里说了,我想在这里集中一下,另外我也看了看其他一些资料跟大家分享。在此也引出一些话题大家可以借题发挥畅所欲言。
我还是跟大家打个招呼,我不是这方面的专家。在这里也不是给大家提供如何找工作的方法和技巧,只是从我的观察和一些经验中总结一些东西供大家参考:
一.找工作的途径:
考研就是提升自己的学习和分析能力,外人看到的是你接受过更多的教育。对于你来说是人生再充电的过程,干几年工作后有精力,有能力再去进修是必要的。也为自己再升值提供了便捷的利器。
爱思考爱问问题就是进步的基础。也就是为什么我在10要里提到的跟老师交朋友的原因,其实即就是学不到很多先进的东西也可以感觉出问题来。我觉得在大学里是学基础基本知识和方法,有了好的基础到了工作中可以很快的发现问题以利总结和改进。我一直是在强调基础知识,而不是去介绍国外的 什么先进的东西。最主要的原因是你们还没有步入社会面对实际的工程,对实际的工程管理还没有真正的感知。其实工作中你90%的情况下都用的是“Common Sense",处理的都是 “琐碎” 的事情。你如何能”出污泥而不染“,在繁琐的日常工作中理出头绪,为最短的时间内提升自己做好准备才是最重要的。
似乎非常多的学子被这个问题困扰,我以前在帖子里断断续续多多少少都表达了我对此事的看法和一些建议。可最近的帖子里还有同学一直在问同一个问题我感觉有必要在这里一次回答。我也可以把自己的观点一次表达清楚。在我们的那个年代考研是为学习好的同学们(学霸)准备的。到了大四的时候我们每一个人都非常期待到社会上去工作,过属于自己的生活。几十年下来,情况变了不少。似乎找不到工作就要考研,工作不好找要考研,害怕进入社会也要考研,为了出国更要考研。考研应该是完完全全为了自己的事业需要而不必添加太多其它的事情。
3.1 工程管理专业学生的10要10不要
10要
1.认真对待每一门必修课,不要花大把时间考研,考证书。
2.至少参加一个校内俱乐部。
3.参加体育运动,最好加入一个校队或系队。
4.参加义工,培养爱心。
5.校外打工。平时不行,暑假一定要,最好和专业相关。
6.跟一或者两个老师关系密切,常常请教问题,解决迷惑。
7.控制花费,慢慢地“摆脱”父母的“控制”,自己的事情自己解决。
8.明白工程合同的内容,知道什么是“Triple Constraint”以及你的理解。
9.一定要掌握一门外语。
10.真正知道怎么用Excel,word和PPT。
10不要
1.不谈恋爱。其实单相思是个好东西。
2.少看新闻,少发微信,少上QQ。
3.不要老后悔你自己做的事情。
4.少说I am sorry。
5.少出校门去下馆子。
6.少出校门去看电影。
7.拒绝翘课。
8.拒绝迷茫。
9.拒绝烟酒酗酒。
10.不要盲目追星。
3.2什么是工程管理
首先建筑工程管理相关的职业不是一个很Rosy行道,很多职位都在工地,那里有多一点的机会,更多的收入和比较持久的发展。如果你没有思想准备,那你可能不得不考虑其他职业。另外,说句难听的话,如果怕艰苦,不去小公司,不愿意从小的偏远的地方,从基层做起,那你就不可能在短短时间内拿到丰富的经验和晋升的机会。第三,这个行道更注重经验而不是学历,你学的理论不少,但如果在工作中表现不出来,那有可能会更糟。第四,你的个性也很重要,你应该自问:是不是可以跟农民工沟通?被项目经理每天责骂?对业主毕恭毕敬?第五,你对自己的定位是什么,管理团队里面有很多岗位,我前面也都有提到,你希望做预算、合同,成本,采购,或进度计划等等。我本人就不喜欢做预算员(Estimator)或季度计划(Scheduler),我做了5年现场工程师之后就改到cost和contract,后来做Project Manager,合同经理等等。
工程管理我认为是软实力的体现。我们从设计,发包,施工到完工有很多很多的地方没有成型,我们有点儿太认钱了,美国人是认利,不知道你能不能理解?美国建筑业的职业道德还是有很高标准的, 对合同的执行态度是:对图纸和技术标准要熟悉,要认真对待。在美国有人就做一辈子的造价,在公司很有发言权,可以帮助公司拿工程,还能有利润,做好很不容易。做事要认真但也有效率,我的好几个手下太过“认真”,效率极其低下,没人喜欢,所以这个度就要拿捏好。
建筑(物)现在已经是个很大的系统工程,不同种类的建筑它的内部结构和要求也不尽相同。而管理是什么?是人的行为过程,你可以说是直接参与到这个过程当中的人,但是对每一个建筑部分不清楚(了解的不深),你可能很心虚怕说错话让人家瞧不起。这都很正常。
你可以说是真正掌管施工过程管理的人,尽管你可能仅仅只涉及到了某一个部分,比如说你只是管理施工进度的,但工地的管理人员要依靠你来用P6体现出每一个工序的时间和其他工序的关系,那个是关键路径(Critical Path)等等,虽然你没有在第一线,但内容是知道的,如果你勤奋好学你就应该细读设计图和技术要求,常常去工地了解最真实的情况,发现问题,提出建议,帮助领导和第一线的管理人员更好的完成施工任务让业主满意。
在这个过程中你要多多的思考,详细的记录下过程中的问题,你可以充分利用P6软件中的各项功能来记录并提出各种报告以利于高管和业主来进行决策。这个报告大有学问,有周报,有月报,你可以用普普通通的进度计划图,也可以用PPT的形式表现出来让人可以一目了然。你能不能根据实际情况来反映过程中的问题,提出解决问题的建议和方法?如果你用心了,我敢保证一个工程下来你会有质的飞越。
大家都是学工程管理专业的,有没有好好的思考“工程管理”这四个字,他们到底都是什么意思?涵盖了什么?我本人不是学这个专业的(学土木的),也不知道以前或现在的老师在课堂上都讲什么?我们这些赖以生存的“工程管理”对我们有什么知识和技能的要求?我们怎样才能配得上这几个字?你们很多人问我都要掌握什么技能,怎么越学越不明白等等。我还是建议你们在这4个字上下下功夫,好好认真的思考,学习看能不能早早的领悟。到了工作单位你会很惊讶让你干的活是那么的“简单”,而且往往是重复的偏多,我就是这么过来的,不要有任何急躁情绪,要忍隐,要埋头苦干。不仅仅是完成,要做到正确不出错,要快,最后达到做出的东西不但正确还好看。能不能吃苦愿不愿意教人?愿不愿意管理那些文化水平低,手艺差的农民工?如果你不介意那就去施工现场,同时在研究图纸,工作范围的基础上尽可能的多读合同,把合同理解透彻,就会有很大的上升空间。大公司的预算员就是最低层的了,除非公司给你机会去谈变更。
做工程或工程管理,虽然说入门的门槛不高,但作为新人刚刚入行是不可能拿到很高的职位,菜鸟们千万不可好高骛远,眼高手低,从最基层做起是必须的,而且要有吃苦的准备。现在的建筑物日趋复杂,从设计到施工不同的工种需要整合,管理相当繁琐。很多人是不错的工程师,但对管理设计和施工的流程并不在行,有的人空有学校里学的理论,但不知道设计的要求和施工的基本流程,所以说一个团队中的每一个人不但要对施工技术了如指掌,还要有管理的方法和手段。做到不仅仅让一个建筑物可以保质保量的完成,而且要给业主留下完整的技术管理资料,以便让业主可以顺利的拿到政府的建筑许可。施工管理的过程往往是一个日复一日的解决问题的过程,工地上每天都有所谓的突发事件等着你去处理,所以说管理人员之间的紧密配合和相互协调就显得尤为重要。每个人多多少少都要有一点为他人着想的理念,因为你的每一个决定或行动马上就会影响到其他人、其他工种,切不可只图自己的一时痛快,把你的问题解决了,可留下难题让别人去担忧。无论你是在工地管理施工或是在办公室做文件都是一样,否则后果不堪设想。
3.3关于Project Manager
可能吧里还没有做项目经理的,但是我相信在不远的将来就会有了,这个职位说实在的不好做,我曾经看过一篇文章说这个职位在全球压力最大的职业中排第二,第一是机场指挥塔的调度,感觉有点儿夸张,但美国人这么说我也有同感。这个职位不但要有工程各方面丰富的经验,个人的协调能力,最重要的是要有很强的抗压能力。工地上每时每刻都有不期而遇的问题冒出来,如果是边设计边施工的项目就更是如此了,你必须是个全面型的人才才有可能成功,如果你仅仅是能应付,那你的信誉很快就可能会垮掉。工程中项目经理被业主换掉是常常会发生的。如果你不是个全才那你必须要精通某一项,比如施工的技术,预算和结算,或排进度计划,但是无论如何你对如下几个方面必须有认知和掌控:
记不清是哪一年了,我在一次周末的Garage Sale的时候花了1块美金买了一本硬皮的小书,表面上没有字,打开后你会看到一个手写的生日祝语,感觉是一个父亲送给儿子Mike的礼物。书的名字是(Life's little Instruction Book),可能是因为便宜,也可能我的孩子当时还小,当时我就毫不犹豫的买了,记得当时还念给孩子听,也不知道他领会了多少。即使现在我搬了那么多次家后还留着这本书,从美国带到了中国又带回美国,这几天还翻出来看,想在这个帖子里给大家分享一下,同时借题发挥说说我的故事和对美国生活的一些理解。欢迎大家提问,我们共同交流。
从书的名字就可以看出这是一本作者给世人(他的小孩)的生活建议和指导,他一共写了511条,没有解释。我会挑一些我感受比较深的,可能对大家有触动的条目跟大家分享,希望其中的某一条在哪一天哪个时刻对你的生活有帮助,对你的思想有启发,我不会直译的,因为我对我的翻译没有信心。好了,可以开始了:
No.44 Show respect for teachers.
在课堂上学生都应该是专心的听讲。我在大一的时候上大课,记得当时是化学课,我坐在阶梯教室的最后一排。化学课是我的强项,不怎么重视,那天也可能是打球太累了,竟然趴在桌子上睡着了,等下课后起来一看,口水流的到处都是,把书搞脏了,这是我唯一一次上课不遵守纪律,感觉很惭愧,我们常常对于老师,同学们有各种各样的议论,但是无论怎样,作为学生你都应该尊敬他们,应该是一种无条件的尊重。
No.174.Encourage your children to have a part-time job after the age of sixteen.
一个非常普遍和真实的事情是:美国小孩很小的时候就想着在暑期打工,这跟你家富裕不富裕没有关系。年轻人有好奇心,有无穷的精力在自己家附近打工挣零花钱可以了解社会, 增强自信,是利大于弊的事情。我女儿14岁就开始在餐馆里做收银,16岁考到临时驾照,曾在五个不同的地方工作过,现在大三已经做上小地产公司办公室的行政管理了。
No.184.Don't quit a job until you've lined up another.
我做过的工作有十几二十种,每次去新的工作或换工作都是有其特殊的原因,大部分的情况下都是找到下一个工作时才辞职或者说对找到下一个工作心里有数的时候。工程管理的过程中你常常会碰到困难感到沮丧,工地上的问题对你的困扰会使你产生辞掉工作的想法,你有时候会感到明天到了工地,面对那些根本无法解决的问题就会彻底崩溃,有的时候你做着一些简单的重复性工作,日复一日的看不到前景,也会想辞去工作,这个时候你要想想这句话,先找到下家再说,不要说辞就辞。
No.206 Give your best to your employer, It's one of the best investments you can make.
这里作者用了两个最好(Best),大家要好好的体会。我们提倡的是以厂为家,忠于革命终于党。这里还用了一个词投入、投资(Investment),有投入意味着什么?这里面要求你做到最好,这会是你所作的最好的投资之一。投资有风险,投资有回报。
No.231 Keep a daily journal
在这里我们不是要学雷锋叔叔,每天写出自己做了什么好事或反省思想的日记。我们做工程的对于这一块儿是有爱有恨,工程日志是现在工程合同里的基础要求,可是很多公司都做的不到位,刚刚开始的时候有那么几天热度,记录几个礼拜。一旦开始忙了,就放弃了,没有一个好的详尽工程日志对一个现代工程来说是非常不利的。首先,你没有达到合同的基本要求;其次,当工程遇到问题的时候你没有可以追溯到几个月前的材料来证明某些关键的重要的事件到底是如何发生的;再者,如果跟分包或业主产生纠纷你没有东西可以证明你是对或错。人家可以认定你错了,因为你违约在先。
No.504 Commit to yourself to quality
在工程这个行业里,质量是一个非常突出的问题。它不仅仅是表现在工程材料鉴定,建筑本身的Inspection也表现在我们工程文档和各种记录中。无论你是工地的工程师、监理人员或是管理文档的小兵,对于质量的要求是不是重视可以说是你能不能走的更好更远的一个重要标志。作为管理人员如果你面对合同、图纸资料和承包商,你对质量的要求低了,得过且过,到时候伤到的是你自己,所以不但自己要做好同时也可以影响到其它人。
No.229 Never pay for work before it's completed
如果你是承包商,你签了一个合同为业主建一个建筑物,你的心思应该放在什么地方?很多现象大家可能已经听说了看见了,我不在这里重复,我想说几点:
1.好好分析图纸和设计要求。
2.排好进度计划。
3.尽全力配合业主去按时,按质和按量完成。
如果你有非分之想,工期拖拉,工程粗制滥造,你永远也拿不到你的部分工程款和尾款。业主有大把大把的合同条款保护他自身的利益而不付款的。
No.205 Loosen up. Relax. Except for rare life-and death matters, nothing is as important as it first seems.
在工程管理这个行当里,在工作过程中你常常会被一些所谓的突发事件干扰到。如果你本人恰恰是主管或当事人,在听到消息的一刹那你肯定会是心跳加快血压升高,可能一时之间不知所措,感到无限的倒霉,感叹时运不佳。首先你要明白这就是这个行业的日常工作,你在一个工程过程中肯定会碰到这样那样的状况不可避免。第二,面对突发事件一定要沉住气,放松自己。人在高压或情绪有大的波动时肯定不可能合情合理的圆满处理问题。第三,事情很有可能没有你第一时间感觉的那么严重,况且可以利用团队的力量和智慧去解决问题。第四,切记不要在情绪激动的时候做决定,即使是写了邮件也最好让它过夜,第二天看过后再发送。
No.298 See problems as opportunities for growth and self-mastery
做工程是一个相当痛苦的过程,虽然说每天在工地你可以看到建筑物一天天的从无到有,给你无限的惊喜和成就感,但是每天你遇到的问题都会给你带来不小的挫败感。问题永远是一个接着一个,不给你喘息的机会。我从第一个工程里就告诉自己:看来只能服从问题,失败和困难中学习所谓的管理知识了。如果下一个工程你可以避免上一个工程中的问题和错误,那你已经很成功了。遗憾的是以我30多年的经验,每个工程我都会看到似曾相识的问题又一次摆在了面前。
3.5 美国建筑市场的一点讯息
2014年7月25日,因为工作的需要又回到了美国,至此结束了3年又4个月的中国工作之旅,回到了比较熟悉的工作环境。这一次工作的区域变了,远离了西部加州,内华达州和俄勒冈州到了东部的南卡。现在中国企业到美国投资建厂的越来越多,公司抓住机会在美国开拓市场,我的中美两边的工作经验和语言优势就有了发挥的地方,业主也喜欢雇有我这样背景的专业人士,因为我可以帮到公司和客户。中国企业到北美落叶生根还有很长的路要走,语言不通对美国建筑市场不熟,加上文化差异的冲击为他们的成功之路增加了不少的变数。有志到美国发展的工程管理专业人士可以考虑这边的市场,为几年后的腾飞做好准备。大家如果对美国的市场有什么问题我可以帮助解答,国内的很多问题我就更加难以回复了,当然对于工程管理基本概念方面的问题,我还是很愿意和大家交流的,每个人都要加油,工管之路艰辛、漫长但无限光明。
3.6 美国工管工作经验谈
当年很多在美国念完书的学生不愿意毕业,想尽办法留在学校里混,否则签证到期就得回国或“黑”了身份。我也有这个问题,我最后一个学期就一门课还是跟学校国际留学生导师死缠烂打要来的,目的只有一个,就是拖延时间想办法留在美国,我在报纸上看到了一个公司招管理人员需要可以说中文的,这是个台湾人,经营Marble & Tile Co.,他开始是卖从台湾来的瓷砖,因为生意不是很好就开公司给富人装修浴室和厨房,主要是大理石,瓷砖,是个典型的分包商。我的工作很简单,每天开车到不同的工地帮老板看着工人干活,大部分工人都是华人,偶尔会碰到美国人、越南人或菲律宾人,事情不多当然工资就不高,开自己的车烧自己的油每天跑1百多英里,一个月工资1200美金,真的不怎么划算啊,没办法,想着学点儿东西,简历上有个美国经验也好啊,后来跟老板说我可以看更多的工地,要他付多一点工资,被无情的拒绝了,但是这几个月的经历让我认识到美国如何发包工程,也看到总包如何经营管理和赚钱,为我正式工作的面试提供了话题。
据说在美国对找工作有一个统计,70%的人找到工作都是通过关系,即所谓有人介绍比较知根知底。在中国这个比例可能更高吧。
我在美国的第一个工作的的确确是自己通过报纸上的广告找的,运气的成分也不低,因为当时在美国干这一行的华裔不多,要是干IT、电脑什么的,就可以通过朋友介绍了。当时我辞了上一个工作在家里带孩子,为了找工作少花力气高效率我花了一点钱(该花的钱还是要花滴),让一家公司每周给我提供美国各大报纸跟我专业相关的招聘广告,我的想法是哪里有工作就去哪里,巧的是我给波士顿一家报纸投递的简历被他们转到了加州的硅谷,他们公司在硅谷刚刚从Intel拿到一个大工程需要工程师,我有幸被他们叫过去面试,他们随便问了一些问题,我就说我都干过,好在他们要的是比较低层的职位,地区经理很喜欢我,说10年后我们去中国建工程你就可以回国了,连我没有永久居民(绿卡)的身份也不在意,说你的身份公司可以出证明材料等等,谈完后我感觉很好就回家等他们的通知,可是一个星期后还是没消息,忍不住就给他们打电话,他们居然说我的信息都给弄丢了,如果我不打电话他们就没法联系到我了,不由得我惊出一身冷汗,后来我在那家公司干了5年,是美国工作很好的开端。
这家公司是从美国东部过来的,在加州硅谷没有太多的人脉除了几个骨干外一多半的人员都是当地找的。这是一家当时美国排名(ENR) 第43位的建筑总承包公司,这个项目是为Intel(英特尔)在硅谷的总部做厂房扩建(3期)。主要的部分是1级洁净厂房(做6英寸的硅片),地下连廊和能源楼,总投资当时大约1亿3千万美金,这是全世界疯狂建造晶圆厂的时代。我第一个工程就能有这么有名气的业主真的很幸运,最幸运的是我的直接主管是个诲人不倦的专业人士,他从美国东部过来,是公司的老人了。他管理的部门是文控,有7,8个工程师归他领导,他对于我在美国的职业生涯有极其重要的影响,我们的主要任务是管理所有的设计图纸,以及分包商转给我们要工程师审批的RFI,Submittal , shop drawing, Sample等等。令我很惊讶的是公司并没有给我工程师的称谓,我的头衔(title)是Expeditor,整个一个书记员。想想我是堂堂的美国土木工程硕士,为了第一份正式的工作,为了以后在美国的发展,我忍了。那时候我到美国已经快5年了,自认英语没问题,可是一参加例会就傻眼了,几乎50%的谈话我听不懂。前6个月我在会上从不发言,我的工作当时相对简单,单调,另外我真的不知道说什么!我每天的工作情绪很饱满,天天对着电脑输入数据,整理更新图纸,做表格跟踪所有的图纸更新,很少和人讲话。我常用的是一个叫Expedition的工程管理软件,现在应该还有。当时这个软件还是Dos版本的,我们每个工程师要把自己分包的Submittal and Shop Drawing一个一个的输入进去,并且要及时的跟进更新。
如果真的想出国工作那你必须要学好外语,最好是去比较发达的国家比如新加坡,阿联酋什么的。当然眼光要放的远一点,中国公司慢慢的开始去西方发达国家建厂,你学好英语,攒够经验没准就可以去美国加拿大等地。两三年前中建美国就在美国南边的一个岛国建了一个26亿美金的度假村,就是说机会随时是有的,努力吧!
3.7 其他的TIPS
多做那么一点点对自己的事业会很有帮助,只有坚持下来的人才有成为工程经理或项目经理的可能。它体现了你的坚持,韧劲和对行业的尊重。
自信跟很多东西相关,你不可能什么都懂,就是没有自信,有的时候也要表现出自己很有料。记住你要让自己相信:别人并不比你聪明到哪里去。比如你去面试,第一次人家问的问题你可能不会但是你要引他多说,你回来就知道他们的期待是什么,你根据这些要求去准备,想想俩三次之后呢,我想你就有自信可以应付了。
我的经验是先管理事情,而不是管理别人。比如说我当时管理工地的图纸,要把所有的图纸放到图架上,还要更新每一次新发布的图纸,在电脑里输入,在需要的时候打印出供项目经理过目,做周报和月报,这些图纸其实跟以后的变更有直接关系,是Claim的基本资料,很重要。
任何一个方面都有可能发展为项目经理,关键是你敢不敢去尝试新的东西。如果你一直做进度计划那就不行,你每做一个工程都尽量的去尝试不同的位置。慢慢地等比较全面的掌握了几个比较关键的部分以后就可以了。
1 专业知识介绍................................................................................................................................. 3
1.1 与工程相关不同类型的单位................................................................................................... 4
1.2 专业资格考试介绍................................................................................................................. 4
1.3 推荐学习和专业社交网站...................................................................................................... 4
1.4 国内的外企管理公司............................................................................................................. 5
1.5 相关管理软件........................................................................................................................ 5
1.6 合同和法律........................................................................................................................... 5
1.7 承接一个工程的流程............................................................................................................. 5
1.8 其他一些小方向.................................................................................................................... 6
2 职业发展........................................................................................................................................ 7
2.1 基本技能和经验.................................................................................................................... 8
2.2 项目管理的职业路径............................................................................................................. 8
2.3 跟工程相关的职位................................................................................................................. 8
2.4 关于造价............................................................................................................................... 8
2.5 证书VS经验......................................................................................................................... 9
2.6 英语要求............................................................................................................................... 9
2.7 大公司VS小公司.................................................................................................................. 9
2.8 公司的选择........................................................................................................................... 9
2.9 实习tips................................................................................................................................ 9
2.10 女性的专业推荐................................................................................................................. 10
2.11 美国找工作的经验............................................................................................................. 10
2.12 就业.................................................................................................................................. 10
2.13 关于考研
3 职业发展与生活的Tips.................................................................................................................. 11
3.1 工程管理专业学生的10要10不要....................................................................................... 12
3.2 什么是工程管理.................................................................................................................. 12
3.3 关于Project manager............................................................................................................ 13
3.4 Life's little Instruction Book.................................................................................................... 13
3.5 美国建筑市场的一点讯息.................................................................................................... 15
3.6 美国工管工作经验谈........................................................................................................... 15
3.7 其他的TIPS........................................................................................................................ 16
1 专业知识介绍
1.1 跟工程相关不同类型的单位
1 业主(Owner, Client)
业主的施工管理团队要直接管理设计公司,施工单位,监理公司(在中国称监理,在美国是政府的Inspector),外企业主可能会雇佣管理公司,这是美国的常规做法,目前在中国并不普及。国内的业主大部分情况是自己组织管理团队(以前叫基建办公室)。如果建设过程中项目出了问题,比如质量、合同纠纷、项目严重拖期等等,业主还会雇佣第三方顾问公司为解决纠纷做分析研究,也为有可能出现的法律诉讼做文件的准备和建议。
2. 设计单位(Design Institute)
有规划设计(Planning),建筑设计(Architect),机电设计(HVAC, Plumbing, Electrical & Fire Protection),绿化设计(Landscaping),室内设计(Interior Design)。国内一般是隶属于一家大公司的各个分部,而美国都是独立的实体,互相之间只是项目的合作关系。
3. 承包商(Contractor)
包括总包商、分包商和供应商。业主直接对一家总包,总包会根据专业发包给不同的分包或供应商,合同的约定在这里很重要。
4. 顾问公司(Consultant)
他们的类型灵活多样,根据需要在工程的不同时段进入工地帮助业主、总包商等等来解决合同中出现的各种问题纠纷。这种公司越来越多,大的可以是跨国的几千人也可以是1个人的地区性单干户,他们要价比较高,但人人都身怀绝技,可以让用户在面对合同纠纷或法律的时候从容应对,让他们的利益实现最大化而使本身的损失减到最低。
5. 法律顾问 (General Counsel & Legal advisor)
这是在工程建设单位中一个越来越有市场的行业。我以前公司的法律顾问曾经是公司的工程师,他辞职后去念了法律专业,在律师事务所工作了几年,因为公司承接了一个几十亿美元的大项目就回来做了公司的专职法律顾问,年纪不大,但因为位置比较敏感,所以在公司的位阶比较高。我本人会常常利用这个位置上的同事来帮助我的项目解决合同问题,比如在签合同前我会就分包商对我们公司标准合同提出质疑的部分和他商量,在得到他的同意后更改或据理力争以保护公司的利益,在工程管理过程中我也会跟他联系,在屡次谈判不得结果的情况下请他出面根据我提供的信息出一份类似律师函的信件让对方明白可能发生的法律后果,效果往往不错。
1.2 专业资格考试介绍
工程管理方面比较有权威的是PMI(Project Management Institute, pmi.org)组织的证书。这个组织已经在全球开展业务。
在国内,最高级别的证是PMP。PMP是国际项目管理专业人员资格认证考试,目的在于严格评估项目管理专业人员知识技能操作水平,现在全世界有170多个国家和地区设立了认证考试机构,2000年由国家机关引入中国。
如果你要往项目经理的方向发展我个人认为这个证比较好,通过考证也可以了解美国工程管理的基本要求,加强自己的英语水平。PMI同时也issue其他不同的Certificate。目前全球有大约有50万人拥有这项证书。
关于考证我以前说了一些,虽然我对国内考证的历史由来不了解,但是过去几年在国内工作过程中发现考证是个很热门的话题,也很有钱途。 我亲眼看见许多工程师刻苦的复习考试,拿到了一级,二级建造师,他们拿到这些证书后都去做什么挂靠,有的证可以靠到10万一年甚至更多。我个人认为这实在是对工程职业的亵渎!如果每个学子和工程人员都锲而不舍的为证而努力,那这些证的价值到底是什么?可以卖钱的证书还是证书吗?其实这类事情在美国也有,但是像中国这样明码标价大肆宣扬的还真的比较罕见。
在这个帖子里,不少同学问我关于考证的事情, 我想我还是借这个机会多说几句让大家了解我的看法,我不赞成上学期间考证,这个行业的证书一定是在有了经验之后再根据情况去考适合自己和未来事业发展的证书,我建议证书最好是和管理相关。
在美国考证是非常非常普遍的事情,许多人大学都没毕业但是工作了很多年后为了提高专业技能和收入都会去考一个Certificate来转换工作、升职或提薪,在房地产行业更是如此,很多人在业余时间都会考一个房地产Agent的Certificate,这样就有权利进美国为Agent特设的网站,查询正在市场上买卖的房屋,代理买或卖的不同方进行交易了。还有的人去考贷款(loan)的代理人(Agent)、理财师(Fiance Advisory)、保险代理人(Insurance Agent)等等,这类的Certificate是不需要或要求专业背景的。
1.3 推荐学习和专业社交网站
1中国工程项目管理网
工程案例和热门文章可以好好看看。
2 Doc In 豆丁网
工程管理相关的文件,里面有很多的上传,比如合同,培训PPT等等,很实用,里面的东西多到让你吃惊的地步,这么说吧,你可以搜寻如何跟工程管理相关的信息,这里都可以找到答案。
此外可以看一些律师开的网站,他们有讲很多的案例,这样你就知道管理中一般会有什么问题出现,有重点的去学习,另外就是看一些网站,比如http://sg.zhulong.com/。
3 领英www.linkedin.com.
你们每一个要在工程界发展的同学都应该注册一个会员。目前它有2亿多的会员,都是专业人士,很多建筑工程方面的人才都在这里实名注册;在中国有大约4百万,还设有中文;你可以看英文版,正好提高英文阅读能力;有很多人在这里分享对工程管理中的经验,看法和问题;可以在网站上搜跟工程总承包和管理有关的人或信息,他们在网上常常讨论,有很多很好的见解。
1.4 国内的外企管理公司
福陆,美施威尔集团,西图,生特瑞,BMP (上海彪马),克力斯(ECHarris), & 徳泊亭中国, 这些是我知道的几家。
工程管理的职位要全面型的人才,但是对合同、进度计划的理解和执行力是重中之重。
关键是他们开会的时候有些你是没法参与的,你可以要求做旁听或告诉他们你可以帮他们做会议记录什么的。通过参加会议你就可以看到项目经理在会议中如果管控工程、合同,你可以通过正规渠道给他们要一份电子版,比如通过老师,他们可以把钱数等比较敏感的去掉,也可以私下要。
1.5 相关管理软件
国外工程管理整体解决方案的软件,在美国用的最多的是Meridian的Prolog和Expedition.
Prolog可以管理合同和文档,P3和P6都是做进度计划的(Scheduling)。Prolog软件是包括了采购、合同、变更以及付款等等流程管理的软件。据说至少在美国有500到600家企业正在使用中,现在已经有Online 的版本了,用起来非常的方便。 公司总部可以及时检查各个工地工程进展情况。他们的网站是www.projectaims.com 。
BIM用的Revit软件,是目前非常实用的东西,我认为也是未来发展的方向,应该了解的。造价方面目前广联达的东西在实际中用的很多,必须要掌握。
此外要熟练微软的办公室软件,比如EXCEL,Word,PPT和Project等等。这个人人都知道,但是不明白其中的道理,我这样说是有根据的,很多年轻人不精益求精,做出来的总结、报告出现非常多的问题,显得非常的不专业,不追求完美,不为下游的工作考虑,不为存档的严谨合理性考虑。
1.6 合同和法律
在美国很多承包商都是用美国人自己的AIA衍生出了的合同模式,但合同方式可以选择,以Lump Sum(一口价)为多。
建筑类专业是有法律方向的,但是国内几乎没有或极少学校有开。在这个方面做得比较好的可能还是天大的工管,比较侧重与法学的接合。建筑法律比较好的还是英国的几个学校,同时建议你在www.renyuechuanqi.com人月传奇网上多看看,很多前辈是法务&合约方向的。
我在美国一个公司的法律顾问就是学土木出身的,在我们公司做了多年的工程师后去了法学院专注在工程方面的法律学习,后来又回到我们公司做法律顾问,这是个固定的工作,这种位置在美国的承包商里很普遍,一般的公司都会聘用一个。开咨询公司的想法我是很支持的,也是方向,慢慢地不光是外企,国企、私企都会用的。
要慢慢的要开始注意法律方面,这个行当的法律纠纷慢慢多了起来,合同写的再好,设计出了问题再加上没有良好管理的承包商在施工过程中出现争议,以至于对薄公堂都时有发生。业主方面的不专业也是令人头痛的事情,你这样的专业人才要尊敬业主,但也要教育他们理解合同和管理的深意。我的基本观点是我们国内对合同有真正认知的人数不够,更不用说实际的应用了,不是说每个人到了工地都每天跟合同有直接的关系,但是每个在工地的技术和管理人员必须要有基本的合同观念。否则,我们的工作就会出现很多各式各样的问题。
1.7 承接一个工程的流程
说一下美国作为普通的总包怎么拿工程吧。我在一个一年有7千万营业额的总包工作了两年,在做项目经理的同时也帮助楼上的预算部门为公司拿工程。我们做政府的项目比较多,一般是去政府公示的项目部门去交钱拿图纸及技术要求,如果是比较单一的公园改造等小项目我们自己的预算就可做出标书,到时候报去投标就行了;如果是新建或改建的建筑物项目那就要依靠分包商给我们提供的报价,到了必须报价的那一天我们都提前一个小时进一个叫“war room"的房间里面,每个人负责几个部分的报价审核,仔细的研究最低报价,公司会有一个 “Price Runner”在现场,把最后一分钟的价格手填进标书里,常常是到了最后10分钟了还在调价格,非常紧张,跟打仗一样;每家总包的形式都差不多,最后一分钟必须把报价表填好了跟标书一起密封好了交给政府的招标人员,晚一秒钟都不行,其他的承包商就在旁边盯着;一般情况下30分钟到1个小时就公示出来了谁是最低价,直接就中标了,我们一般都等在屋里听消息,挺刺激的,好的项目都愿意多等一会儿。
1.8 其他一些小方向
安防企业——你可能是做商业或工业方面的吧,我知道一点点民用,在美国安防的生意不错,因为美国大多是独栋房,如果你安装了安防系统,你的房屋保险费都可以降低。在大城市比如纽约、旧金山、洛杉矶生意就好很多。美国也是认牌子的,你的产品不是一线品牌的系统,没有跟当地的警察局联网也不行。
土建和安装类—-- 如果你可以做安装更好一些,价值也高。能做土建的人很多但是大多都不能做安装,可会做安装的人很快就可以懂土建的基本要求了。
工管和土木的区别——土木工程里面偏重的是技术,比如结构力学,钢结构,混凝土结构,地基基础等等。工程管理目前被认为是空、虚,让很多学子摸不着头脑,非常迷茫。
2 职业发展
2.1 基本技能和经验
在工程管理行业你必须拥有的资历:工程管理毕业证书,实际的经验以及相关的技术证书。另外,必须要有在工程计划、执行能力、合同管理、工程技术以及安全方面的基本技能 。
这个职业路径必须拥有的经验都是一点一滴在工作过程中积攒起来的:不断增长的技术能力,内在自我管控能力的不断发展和成熟,以及交流沟通、领导团队、监督下属、管理技巧等等。基本的工程和建筑工程建设技能包括:
- 结构设计技能/识图技能/建筑物施工放线技能/工料测量
- 建筑系统完成调试
- 进度计划和规划
- 预测成本以及管理
- EHS安全管理
- 非常有效的口语,写作能力
- 合同管理
- 熟练准确运用微软办公软件
- 理解工程管理软件可以提供各种报告
2.2 项目管理的职业路径
我有一个原则就是先技术后管理,如果你是男生我建议先学土木工程,干几年后再学工程管理的研究生,考证和PMP等等,这样肯定比别人有优势,当然熟练掌握一门外语也很重要。
如果你爱读书就考研走学术方向,如果觉得搞研究没什么大意思那你可以研究合同,招投标,以后可以进大公司做采购管理,编制合同等等。另外就是做顾问,做研究出报告,对有问题的项目进行分析,帮助人家解决纠纷打官司。
对于设计人员的转行, 如果你不愿意继续做建筑设计可以考虑到总包或管理公司,他们会需要一些懂建筑设计方面的人才,可以管理工程装修方面的业务。我个人认为这方面的人才不够,许多管装修的人都是土建转过来的,基本素养和眼力不够。另外你无论如何也有建筑设计的底子,可以在工地上出一些Sketch。我喜欢用你这样的。
从总包做起比较好,如果进了管理公司那你得放下身段多多跟承包商学习,尽快的提高自己。管理公司的压力相对不大,对刚刚出来的年轻人并不很有益。
楼主Jack的职业轨迹:
北京国家某政府工作人员 –五年后 辞职 – 自己感觉不是做政府官员的料子
现场工程师 - 外企-分包- 工地在北京西单某大型综合楼 – 离职到美国留学
读研 – 土木工程硕士 – 加州圣荷西州立大学
项目助理 – 分包- 专做高级住宅浴室的瓷砖和厨房大理石台面- 几个月就离职 – 没法养家糊口
项目工程师- 当时美国第43位的总包商- Intel总部半导体厂房扩建工程 – 1年半完成工程。
项目工程师/助理项目经理 - 同一家承包商- Hyundai 韩国现代在美国第一家半导体厂工程 – 3年完工。
施工经理 – 离职去一家工程设计公司的施工部门- 跳槽可以得到职位提升以及大涨薪水,此间去过新加坡和上海。
成本工程师- 回到硅谷,公司解体。去一家当地的公司做回工程师但是开始做成本,变更等等。
项目经理- 做了3年成本工程师后跳槽到一家当地小规模的总包任项目经理-终于修成正果。
合同经理 – 搬家去拉斯维加斯,换了一个美国第7大的总包公司做赌场酒店项目- 管理会展中心5.5亿美金50多个分包的合同以及变更。工程结束后遇到经济危机公司解体,离开美国。
高级成本经理 – 回国管理某著名汽车制造厂65亿RMB的一期工程(54万平方米),其中几十个分包的合同和变更。3年多的工作完成后被公司派回美国管理中国制造商的新建厂房工程。
项目总监(施工阶段) - 目前任职于此 – EPC合同责任不小。链接中美之间的业主和承包商,极具挑战性。
于2015年1月起自己出来成立了吉美国际工程顾问管理公司,开始尝试把自己几十年的管理理念应用到项目管理中。
2.3 跟工程管理相关的职位
按大类分的话管理人员有如下:项目经理(Project Manager), 监工(Superintendent), 工程师(Engineer), 机电协调(MEP Coordinator), 工程助理(Project Assistant), 计划员(Scheduler), 合同经理或经理助理(Contract Manager or APM), 费控工程师(Cost Engineer),质检员(QA/QC)。预算员(Estimator),采购代表(Purchasing Agent),法律顾问(Legal Consul)等。
我在美国工作的地方基本都是总承包商,那里的总承包商跟我们国内的有一些不同,基本上美国的总承包商没有有自己的建造队伍,有的也是他们做混凝土方面的,因为有的时候业主希望总包可以自己打混凝土保证工期和质量(Self Performance)。美国的总包自己什么都不亲自做,几乎所有的工种全都分包出去,基本上这已经是常规做法了,我的一个工地有多达50多个分包,作为合同经理我就要管理50多份合同以及相应的变更,付款和最终的合同关闭。
我最看好的就是咨询,这是未来的方向,慢慢地,业主、承包商和供应商都会提高自己的合同和法律意识,工地上的纠纷会越来越多,如果你在商务上有了基础就要对合同和法律进行研究,如果你写东西的能力比较强的话那就更好了,要锻炼自己敏锐的观察和分析能力,写作能力要强,要有一定的申辩力,做分析表格不但要有逻辑,有内容,还要有亮眼的Formation,对合同和法律方面有研究。
2.4 关于造价
根据我的经验和观察,个人认为目前国内造价方面的人才有过剩之嫌。为什么这样说呢?一个公司需要非常稳定的造价专门人才,越干越有经验,效率越高。一般造价员都很安于现状,在公司里不愿意动,而真正在工地上的造价员反而需要量是越来越少,基本上是造价控制的人在管理变更,和分包谈变更,另外我们国内需要多的原因是我们的承包商的虚假报价导致双方缺乏互信,其实从真正的发展来看造价的需求应该不会是像人们想象的那样有很大量的增长。其实没什么特别的地方,只是你到了外企要领会他们的习惯做法就可以了。
2.5 证书VS经验
首先要说的是这个行业里的工作经验和你的工作能力比什么都重要。证书表面上看是越多越好,但是我的看法是:你的证书要和你未来的工作对口,证书不是用来炫耀或是拿出去挂靠的,应该是真正显示你的经验和知识水平的,跟你的工作能力和工作的被认可关系不大,比如说你花力气死记硬背考到了造价员证,可是你一天都没做过实际的工程预算,你怎么跟招聘的人说?
2.6 英语要求
可以直接读英文版本的合同、工程经验、案例分析等等,工作中用英语Email,口语对话。
2.7 大公司VS小公司
从我在美国的观察和自己的体会来看还是先去大公司比较好,虽然说你是个小萝卜头,但是大公司已经有的很多规章制度和流程你在小公司是万万没有的,干个几年你可以用偷师学艺的方法学到对你有用的,以后考研、提职或自己开公司都有很大的用处。我们这个行当已经很不正规了,你是学校出来的要正规。
你的机会是:第一在大公司里进入一个比较好的项目,第二你可以碰到一个责任心强的直接领导。我见到的大的公司都有很多不正规的地方,我不敢想象小公司的管理理念和方式方法会好到那里去。我基本上一直是在总包而且是在大公司里。小公司也呆过,但相对时间不长,因为他们依靠我比我依靠他们多。
2.8 公司的选择
我的建议是你要知道这两家公司的历史长短,他们的名声如何,是否比较正规,有没有对年轻人的培养和培训计划等等,不要只看眼前利益,当然他们承建的工程是不是你喜欢的类型也是要考虑的。
2.9 实习tips
实习的目的是了解施工是个什么东西,一个建筑物是由什么部分构成的,他们基本的施工工序是什么?无论你起步是什么位置都不重要,关键是你从每一个位置上可以看到从开始到完成的整个流程是如何运作的,你怎么去管理,关键是你有管理的思想、手段和效率,你的上级看到你有管理的能力才行,你某一个技术再好也充其量只是个工匠。
一个楼房或工厂的建设是有规律可循的。你在工作中就要通过各种手段来领会其规律,其实如果你每天就是做工程文档也会慢慢地发现其中的规律。如何优化、简化、合理的让流程从开始到结束就是管理,你的无奈是合理的,但不需要担心,你用心了努力了就会领会。如果你选择监理方面的学习,那就对管理方面多下功夫。据我的观察在国内监理的功能不如预期,学习的过程当中我们可以交流看看老师怎么安排课程和你们到底在学什么。
作为本科生,一定要想办法在4年的大学期间到不同的工地上去实习,哪怕一次是1-2个礼拜都行。你要知道工地有什么,流程如何,都有什么东西需要管理,看看你学的你喜欢的东西工地有没有?看看他们都有什么职位,要什么背景的人?
下次去你跟人家要求干不同的工作,可以帮人家记工时算算账什么的。我在美国第一个跟工程沾边的工作是瓷砖石面公司的监工,我什么都不用动手,每天开车到城里不同的工地(美国人的大厨房、门厅和浴室装修),看看我的工人干活,偶然去拉拉石料瓷砖什么的。
我认为国内对实习生(Intern)有一些误解,你提到了有人说大一大二不去工地实习我就明白了。首先你为什么要亮出你的工程管理专业的身份?你其实是去卖力气当小工,难道你是去坐办公室当工程师?在美国,很多年轻人都是从小就下工地(也可以是装修的小工地),帮人家刷房子,搬修屋顶的瓦片,帮木工搬木头,帮贴瓷砖的和水泥等等。你第一个礼拜是干粗活,到第二个礼拜就可以上手了,没准你心灵手巧很快就可以独当一面,等暑假完了你已经掌握一门手艺,这个在美国很普遍,我女儿14岁就开始打餐馆,以后换了很多工作,现在大三已是小公司的办公室里的主力了。
所以说实习这个词一定要有新解,你是要去做跟以后工作相关的事情而不是你想象的管理工作。为什么在美国很多学校的夜校都开工程管理的课程?都是因为很多人一直在干活没有上过或没有上完课,他们利用业余时间来完成学业,或拿到证书。
2.10 女性的专业推荐
工程助理,文控,造价,招投标,合同管理。
如果你能写东西,不怕合同乏味枯燥,我建议女生可以在这方面发展,对Cost,和Contract要熟悉。文控,造价和进度计划的确是比较适合女生的,但是如果你没有设计或施工的经验你是做不好的。监理我不太建议去,除非你可以考到监理的证书而且对工程质量方面有自己的心得,还要有比较强的性格。
如果你是女生,实习的时候最好去工地。人家也不会指望你能干什么,你可以趁机看看工地到底是什么样子。其实,你的态度很重要,你去实习如果只是跟着这看看那看看,日子一天一天的过就可惜了,要主动帮忙,看看人家会怎么开,怎么安排工作,怎么记录工作,怎么做日报,周报等等。
2.11 美国找工作的经验
如果在美国的话,跟Construction相关的公司有总包、管理公司或Consultant等等。有一个杂志www.enr.com,他们会有各种公司的排名, 以总包、设计或以行业,分类非常的细致,有空可以去查一下,找找感觉。另外就是要利用Job Agent去找,省时省力。美国找工作的网站也不要放弃,post你的Resume上去www.monster.com, www.careerbuilder.com等。
在美国你最好是去比较好的总包商做现场的工程师, 去www.enr.com查美国前100强的总包投简历吧,也可以去www.linkedin.com去找关系,如果必须回国,那可以找我或看看国内的外企管理公司。
一般刚开始是PA, Project Assistant,帮助project Team 处理所有工程的文件、合同、变更等等,是一个很好的机会切入这个行道。我也是美国硕士,但我是从文员开始,在一家总包一步步的干上来的。
2.12 就业
找工作问题:
找工作的确是关系到每个人的切身利益! 不同以往,国家再也不包分配,什么都要靠自己的关系和能力了。所以这方面的问题比较多很自然,当然也最不好讲了。这个帖子里这方面的问题都集中在校大三,大四的同学中,为了出校门而找工作发出不少的困惑和感叹。我对出校门考研的问题已经在1076楼回答了,但是出校门找工作的毕竟是多数,在这里说说我的观点。
其实许多想法我以前断断续续在回帖里说了,我想在这里集中一下,另外我也看了看其他一些资料跟大家分享。在此也引出一些话题大家可以借题发挥畅所欲言。
我还是跟大家打个招呼,我不是这方面的专家。在这里也不是给大家提供如何找工作的方法和技巧,只是从我的观察和一些经验中总结一些东西供大家参考:
一.找工作的途径:
- 根据在美国的一项统计说有大约60 %到70%的人找工作是通过“熟人”给介绍的。比例之高让大家可能会觉得那我怎么不是其中一员?我当时在中国第一和第二份外企工作和美国第二个工作就是通过这个方式找到的。
- 通过网站,美国有很多人才网,也有专业相关的人才网站。 国内目前也有不少,大家应该比我还门清了吧。
- 通过报纸杂志上的招聘广告:
- 上门毛遂自荐: 我在中国离开国家单位后的第一个工作是这么来的。现在还记得是在北京东四附近的一个香港人管理的楼盘,看见工地就进去。一谈就约定下周一上班,后来在周末谈了一个更好的公司(现在著名的瑞安公司)就没去第一家了。那时候你会一点点英语在北京非常好找工作,大家都以去外企工作为荣,挣得是外汇券呐!
- 通过Agent,猎头公司。估计一般的猎头公司都不怎么愿意为刚刚毕业的同学服务。我被好几个猎头公司接洽过,我本人对他们印象不佳,直接告诉他们我不相信他们。但是有一位从牙买加来的女士非常执着地跟了我一年,后来我在拉斯维加斯一家美国著名总包的合同经理的工作就是她引荐的,我自己也非常满意。
二.找工作的准备:
其实这也个问题也比较符合我这个帖子的题目,你大学四年学了不少的功课,多多少少知道了这个行业的基本内容。但是现实世界中行业里每一个职位都有什么基本的要求,没有经验的学子应该具备什么基本的技能以及建筑公司内部是如何运作的等等大家可能就没什么太多的认知了。有一些同学经历过实习但是还是没能有机会看得清楚,完整。四年的学习结束了,不出校门是不可能的(可以参考我在351楼写的大学学习10要10不要)。用考研做“逃避”是不负责任的做法。
无论做什么事情,精心的准备筹划是必须的。人生的几个大的转折都需要理性的有计划的准备。无论你做事情的风格是什么,心里(Mental)和生理(Physical)的准备都少不了。不少事情的成功是需要日积月累的。你在四年的学校学习过程中产生的认知应该为你对自己找工作或希望朝哪方面发展有一个基本定位。社会上各种各样的信息可能会让你眼花缭乱,但是行业有他基本的规律。在老师和社会上招聘专家们的指导下你应该可以得到比较确切的引导,找到自己满意的公司,进而展开你的职业生涯。
- 功课: 学生学好功课是天经地义,尽量不要厚此薄彼。当然到了大四的时候一定要有选择性的修课了。另外,我一直以来是主张搞工程的以技术为先。先学土木工程,拿一个学士,毕业后去设计院或施工单位(承包商),几年工作下来再决定自己的方向,既然进了工管的专业那也要对建筑物的基本知识进行学习和了解。
- 到了大三,一般情况下学校会安排正式的实习了,都会去参观设计院,下工地,但绝大多数情况是短时间,蜻蜓点水,走马观花,如果老师要求不高,没有具体的硬任务那学到的东西就更少,而自己的准备就非常重要了,除了学校老师的基本实习要求自己也应该有一些准备,有目的的观察并且问一些问题。
- 工程用的软件应该根据自己未来规划学习,掌握。想进设计院的必须学好BIM的基本知识,进造价公司的要学好应用广泛的软件,如果进总包分包那就要学习管理软件,掌握管理文档,合同等等的应用软件。
- 考证:在美国工程方面的学生都会考一个EIT(Engineer In Training),这样用人单位知道你掌握的在校学习的知识范围和深度。也为以后考PE(Professional Engineer)做准备。当然工程管理是考PMI的证书(Project Management Institute),国内也有考的,是PMP。 我很惊讶在校生也有不少考证的,这在美国是没法想象的。
三.找工作的去向:
- 施工单位:总包,分包,供应商
- 国企 – 在这种公司里应该可以学到比较系统的管理知识和技能,也可能会出国参与建设。
- 私企 – 待遇可能好一些但不一定会有比较好的管理培训。只有大型房企可能管理系统比较健全。
- 国企 – 在这种公司里应该可以学到比较系统的管理知识和技能,也可能会出国参与建设。
- 甲方 – 我本人不建议刚刚毕业的同学去。
- 工程管理公司 – 在美国等西方国家非常流行,但是在国内多为甲方代替了。感觉国内慢慢的也会有业主采用这种形式。目前是外企用的多。
- 工程咨询公司 – 国内大多以招投标,造价公司的面目出现。国外都会在大型工程出问题时出面帮助业主或总包分析研究合同纠纷而出现。
- 监理公司 – 国外有但是非常少,即使有在工地的人也很少,只检查一些重要的东西。大多出现在政府类项目中。我不建议大家去这类公司工作。
四.基本工作技能:
很多同学在大四的时候都说自己没学到东西,找工作心里没底。我在这里介绍一些做工程师或工地管理人员的基本技能和要求。这样你在面试的时候就可以做到心里不慌,告诉他们你只需经过简单的培训就可以很快的上手工作。另外,要告诉面试的人员说你是一个学东西很快的人(fast learner),并举例说明。下面的东西不是说你都要精通但是要根据情况去学习,找适合的深入研究。
- 识图 Drawings 和懂得项目设计施工的技术要求 Specification – 这两样是工程项目中工作范围的基础(Scope)。你至少可以看的明白建筑的平、立和剖面图,结构的混凝土和钢结构图。结合读懂技术要求,施工的过程中就可以明白你建设的是什么东西。你可以告诉面试官你对这方面的认知。我一般要求工程师到了工地什么都不用做先看图读技术要求,看看他/她能不能看出来如何工程中”潜在“的问题?文控和工程师配合是工程管理的一大块:
- 设计图纸和技术要求管理 (Drawing and Specification)
- 设计变更 (Design Change)
- 问询单(RFI)
- 施工图 (Submittal and Shop Drawing
- 竣工图 (As-Built)
- 竣工材料(Close Out)
- 会议纪要 (Meeting Minutes)
- 设计图纸和技术要求管理 (Drawing and Specification)
- 合同 – 在大四阶段一定要找一份工程实际的总包和分包合同来进行研究。如果有案例分析更好,使你了解这些合同在实施过程中发生了什么重大的问题,而且问题是如何解决的。通过研究,你会发现合同的重要性以及如何利用合同来应对现场发生的问题。
- 招投标
- 合同签署
- 变更管理
- 结算
- 招投标
- 办公室应用软件
a. Word – 没什么要说的。
b. Excel – 学会做基本的表格不难但是要做的好看实用就不是件很容易的事情了。有几点要 注意。做完了表格要注明表的名称(title),表格的时间,谁做的。表格要有公司的名称或Logo。有的时候还需注明表格的Revision(第几版)。
c. 工程管理软件 – 我对国内的不怎么熟悉,在美国有P6 – 进度计划用的。Prolog – 工程管理软件 – 包括了招投标,图纸/技术要求,合同,RFI以及Submittal等的所有流程管理。可以和Word 和Excel的数据互换。现在很多类似的软件已经都是线上的版本,应用极其灵活。我希望同学可以找一个国内比较流行的管理软件好好看看,从中你也可以看出一般工程的管理范围和简单的流程。
d. BIM 技术 – 我是极力推崇这个技术的,希望同学们可以留心。就像是几十年前的Autocad ,但是BIM更为先进。对于我们工程管理这一块也会有很大的影响。一个用BIM技术做出的完整设计会在工程施工前把这个建筑物完完全全的呈现给业主,承包商和未来的管理者。这个模型不仅仅是被用来设计,而且可以做预算,进度计划,工程管理以及后期的建筑物运营。如果学校提供这个课程的话你一定要去学,不要认为这是给设计工程师提供的,相信今后的管理人员或多或少都一定会接触到BIM。
沥沥啦啦的写这些就是为了你在大四的时候不要再迷茫. 其实工程管理是一个非常成熟的行业。有规律可循!不少新的手段出来,但是原理是一样的。要明白管理什么?用什么手段?虽说过程中问题很多,有时候比较痛苦但是结果往往是美好的。在工程建设过程中,你会遇到非常多的问题,常常灰心沮丧,甚至不知所措。这都是正常的,当你快要熬不下去的时候就说明差不多了,问题慢慢的都快要解决了。没有人可以自己完成管理职责,这是一个真正的通过团队才能达成的任务。你每次的一个邮件,一个文件或是一个指令都必须考虑到周边其他职位的人的感受?切不可为了自己的问题得到解决而为其他人造成麻烦,最终这些麻烦还会回到你的身上,一定要学会为他人着想!
考研就是提升自己的学习和分析能力,外人看到的是你接受过更多的教育。对于你来说是人生再充电的过程,干几年工作后有精力,有能力再去进修是必要的。也为自己再升值提供了便捷的利器。
爱思考爱问问题就是进步的基础。也就是为什么我在10要里提到的跟老师交朋友的原因,其实即就是学不到很多先进的东西也可以感觉出问题来。我觉得在大学里是学基础基本知识和方法,有了好的基础到了工作中可以很快的发现问题以利总结和改进。我一直是在强调基础知识,而不是去介绍国外的 什么先进的东西。最主要的原因是你们还没有步入社会面对实际的工程,对实际的工程管理还没有真正的感知。其实工作中你90%的情况下都用的是“Common Sense",处理的都是 “琐碎” 的事情。你如何能”出污泥而不染“,在繁琐的日常工作中理出头绪,为最短的时间内提升自己做好准备才是最重要的。
似乎非常多的学子被这个问题困扰,我以前在帖子里断断续续多多少少都表达了我对此事的看法和一些建议。可最近的帖子里还有同学一直在问同一个问题我感觉有必要在这里一次回答。我也可以把自己的观点一次表达清楚。在我们的那个年代考研是为学习好的同学们(学霸)准备的。到了大四的时候我们每一个人都非常期待到社会上去工作,过属于自己的生活。几十年下来,情况变了不少。似乎找不到工作就要考研,工作不好找要考研,害怕进入社会也要考研,为了出国更要考研。考研应该是完完全全为了自己的事业需要而不必添加太多其它的事情。
- 我在美国太多年了(1990年至今,2011 到2914年在中国工作)对中国的教育现状不了解,不可能知道中国目前学校的研究生设置和课程开设情况。回答不了类似方面的问题,还望见谅!
- 我非常不赞成工程管理专业的大学毕业就考研。原因如下:
- 我们这个行业要求更多的是实践经验,工作技能,出了问题的能力而不是研究的理论。很多情况下你一开口人家就知道你有没有“本事”?!在工地上因为工程已经开始很多的事情都会要求马上,现在,当下就处理,如果你没有“实力”人家马上就放弃你。
- 总的来说如果你没有实践的经验,一味的念书到了社会上恐怕会眼高手低。大家可能也听说过学历越高找工作的面就越窄。
- 这个行业里的很多日常工作是比较琐碎,重复和枯燥的。但做的好不好,能不能让你的领导同事赏识,以及相关承包商的认可,不是表现在你的学历而是许多很小很小的工作过程和细节。
- 你都不知道这个行业的实际工作和运作情况你的研究方向有可能有用吗?很有可能你的研究方向反而制约了你找工作的范围。
- 这个行业里的不少人都是从工地实践中成长起来做了主管,项目经理等等,如果你依仗着你的研究成果和学历和他们在工地上分庭抗礼,后果会是什么?
- 我有一事不明,那些老师教授招些没有任何工作经验的年轻学子做研究到底是什么用心?研究的成果有多少价值?真希望和某教授可以开诚布公的交流一下!
- 还有就是我不知道国内的教授是不是在公司兼职或有非常丰富的工程管理经验?
- 我们这个行业要求更多的是实践经验,工作技能,出了问题的能力而不是研究的理论。很多情况下你一开口人家就知道你有没有“本事”?!在工地上因为工程已经开始很多的事情都会要求马上,现在,当下就处理,如果你没有“实力”人家马上就放弃你。
- 我对高学历(到硕士)一直都是持肯定态度的,现代人的寿命长了不少,如果仅有学士学位是不够的。在人生的某一个阶段的确可以再回炉,回到校园静下心来总结工作,检讨得失,为重新规划职业生涯做一个新的里程碑。
- 读硕士学位一定要有工作经验,这在很多的学校已经是明文规定了,3 到5 年是比较普遍的要求。另外一些学校会要求有经验和有一点位阶的高级管理人士的推荐信等等, 一般学校需要3封推荐信。这些都是大多数学校的基本要求。
- 另外,一些学校会要求你提供一封信,表达你上研究生的目的,动力以及此学历对你的事业未来意味着什么?
- 硕士要学什么?在美国很多做纯技术的人选择去学MBA或法律,出来之后就可以直接进入管理层。如果你觉的自己就在工程管理方面发展也可以直接觉工程管理硕士。学校读硕士一般有两种,一是只上高阶的课程完了做一个综合考试你就可以拿到硕士学位了。另外一种可能是要求在学习功课的基础上作研究,以毕业论文为拿硕士的主要条件。
- 当然有些学校比较愿意培养比较专的人才,他们和学校内不同的学院联系你可以修建筑,技术,法律,MBA已经规划等等来应对你规划好的方向。
- 硕士完全可以在工作之余,晚上上课。如果做研究也可以用自己工作的实例来结合最终做出论文。全脱产的话就要有经济基础。这种情况大多出在那些在大公司工作的职业人,学费还有可能报销一部分(根据你考试的成绩)。现在美国一些学校也开始提供网上学习毕业后授予硕士学位的,中国也会有的吧。
- 在美国政府非常鼓励大家创业,小企业很多。如果你是学设计的,学了MBA你就可以和其他人合伙开设计事务所。如果你一直搞施工,念了硕士可以出来很容易的考取总包或分包执照。在社会上雇佣几个工人就可以开业了。
- 读硕士学位一定要有工作经验,这在很多的学校已经是明文规定了,3 到5 年是比较普遍的要求。另外一些学校会要求有经验和有一点位阶的高级管理人士的推荐信等等, 一般学校需要3封推荐信。这些都是大多数学校的基本要求。
- 如果你要学工程管理的硕士,那你的研究方向是什么?最好是回顾一下你前几年的工作另外对未来你所在的行业进行理性的分析,有目的的去念这个硕士学位。
- 不同的学校提供的管理课程有他的倾向性,选择的时候要搞清楚。比如他的工程侧重是什么? 公路桥梁,水电站大坝,特种结构,工业,商业或房地产?另外他们的特长什么?合同,造价,进度计划,工程技术,EHS,劳工关系,以及保险管理等等?他们的课程设置是哪方面?建筑公司管理,工程工程风险管理和分析,专题研究等等
- 如果你是全职上研究生的项目,最好选择他们有现场实践的。这样可以做到毕业后职业的无缝衔接。如果是好的学校恐怕没毕业就有公司找上门了。
- 一般情况是很多有了经验的工程师在学位硕士课程拿到文凭后就可以在公司里胜职了。做项目负责人,项目经理,部门经理等等。我觉得这是每个研究生毕业的人的必由之路,否则你都研的目的就不明确没什么大的价值了。
- 出国到学校念研究生当然比较理想,但是一些美国的正规学校已经开始了网上授课授予硕士学位。实在因为种种原因出不了国,可以选择这个途径深造。在美国念研究生是需要GRE和TOEFL 成绩的。
- 不同的学校提供的管理课程有他的倾向性,选择的时候要搞清楚。比如他的工程侧重是什么? 公路桥梁,水电站大坝,特种结构,工业,商业或房地产?另外他们的特长什么?合同,造价,进度计划,工程技术,EHS,劳工关系,以及保险管理等等?他们的课程设置是哪方面?建筑公司管理,工程工程风险管理和分析,专题研究等等
3.1 工程管理专业学生的10要10不要
10要
1.认真对待每一门必修课,不要花大把时间考研,考证书。
2.至少参加一个校内俱乐部。
3.参加体育运动,最好加入一个校队或系队。
4.参加义工,培养爱心。
5.校外打工。平时不行,暑假一定要,最好和专业相关。
6.跟一或者两个老师关系密切,常常请教问题,解决迷惑。
7.控制花费,慢慢地“摆脱”父母的“控制”,自己的事情自己解决。
8.明白工程合同的内容,知道什么是“Triple Constraint”以及你的理解。
9.一定要掌握一门外语。
10.真正知道怎么用Excel,word和PPT。
10不要
1.不谈恋爱。其实单相思是个好东西。
2.少看新闻,少发微信,少上QQ。
3.不要老后悔你自己做的事情。
4.少说I am sorry。
5.少出校门去下馆子。
6.少出校门去看电影。
7.拒绝翘课。
8.拒绝迷茫。
9.拒绝烟酒酗酒。
10.不要盲目追星。
3.2什么是工程管理
首先建筑工程管理相关的职业不是一个很Rosy行道,很多职位都在工地,那里有多一点的机会,更多的收入和比较持久的发展。如果你没有思想准备,那你可能不得不考虑其他职业。另外,说句难听的话,如果怕艰苦,不去小公司,不愿意从小的偏远的地方,从基层做起,那你就不可能在短短时间内拿到丰富的经验和晋升的机会。第三,这个行道更注重经验而不是学历,你学的理论不少,但如果在工作中表现不出来,那有可能会更糟。第四,你的个性也很重要,你应该自问:是不是可以跟农民工沟通?被项目经理每天责骂?对业主毕恭毕敬?第五,你对自己的定位是什么,管理团队里面有很多岗位,我前面也都有提到,你希望做预算、合同,成本,采购,或进度计划等等。我本人就不喜欢做预算员(Estimator)或季度计划(Scheduler),我做了5年现场工程师之后就改到cost和contract,后来做Project Manager,合同经理等等。
工程管理我认为是软实力的体现。我们从设计,发包,施工到完工有很多很多的地方没有成型,我们有点儿太认钱了,美国人是认利,不知道你能不能理解?美国建筑业的职业道德还是有很高标准的, 对合同的执行态度是:对图纸和技术标准要熟悉,要认真对待。在美国有人就做一辈子的造价,在公司很有发言权,可以帮助公司拿工程,还能有利润,做好很不容易。做事要认真但也有效率,我的好几个手下太过“认真”,效率极其低下,没人喜欢,所以这个度就要拿捏好。
建筑(物)现在已经是个很大的系统工程,不同种类的建筑它的内部结构和要求也不尽相同。而管理是什么?是人的行为过程,你可以说是直接参与到这个过程当中的人,但是对每一个建筑部分不清楚(了解的不深),你可能很心虚怕说错话让人家瞧不起。这都很正常。
你可以说是真正掌管施工过程管理的人,尽管你可能仅仅只涉及到了某一个部分,比如说你只是管理施工进度的,但工地的管理人员要依靠你来用P6体现出每一个工序的时间和其他工序的关系,那个是关键路径(Critical Path)等等,虽然你没有在第一线,但内容是知道的,如果你勤奋好学你就应该细读设计图和技术要求,常常去工地了解最真实的情况,发现问题,提出建议,帮助领导和第一线的管理人员更好的完成施工任务让业主满意。
在这个过程中你要多多的思考,详细的记录下过程中的问题,你可以充分利用P6软件中的各项功能来记录并提出各种报告以利于高管和业主来进行决策。这个报告大有学问,有周报,有月报,你可以用普普通通的进度计划图,也可以用PPT的形式表现出来让人可以一目了然。你能不能根据实际情况来反映过程中的问题,提出解决问题的建议和方法?如果你用心了,我敢保证一个工程下来你会有质的飞越。
大家都是学工程管理专业的,有没有好好的思考“工程管理”这四个字,他们到底都是什么意思?涵盖了什么?我本人不是学这个专业的(学土木的),也不知道以前或现在的老师在课堂上都讲什么?我们这些赖以生存的“工程管理”对我们有什么知识和技能的要求?我们怎样才能配得上这几个字?你们很多人问我都要掌握什么技能,怎么越学越不明白等等。我还是建议你们在这4个字上下下功夫,好好认真的思考,学习看能不能早早的领悟。到了工作单位你会很惊讶让你干的活是那么的“简单”,而且往往是重复的偏多,我就是这么过来的,不要有任何急躁情绪,要忍隐,要埋头苦干。不仅仅是完成,要做到正确不出错,要快,最后达到做出的东西不但正确还好看。能不能吃苦愿不愿意教人?愿不愿意管理那些文化水平低,手艺差的农民工?如果你不介意那就去施工现场,同时在研究图纸,工作范围的基础上尽可能的多读合同,把合同理解透彻,就会有很大的上升空间。大公司的预算员就是最低层的了,除非公司给你机会去谈变更。
做工程或工程管理,虽然说入门的门槛不高,但作为新人刚刚入行是不可能拿到很高的职位,菜鸟们千万不可好高骛远,眼高手低,从最基层做起是必须的,而且要有吃苦的准备。现在的建筑物日趋复杂,从设计到施工不同的工种需要整合,管理相当繁琐。很多人是不错的工程师,但对管理设计和施工的流程并不在行,有的人空有学校里学的理论,但不知道设计的要求和施工的基本流程,所以说一个团队中的每一个人不但要对施工技术了如指掌,还要有管理的方法和手段。做到不仅仅让一个建筑物可以保质保量的完成,而且要给业主留下完整的技术管理资料,以便让业主可以顺利的拿到政府的建筑许可。施工管理的过程往往是一个日复一日的解决问题的过程,工地上每天都有所谓的突发事件等着你去处理,所以说管理人员之间的紧密配合和相互协调就显得尤为重要。每个人多多少少都要有一点为他人着想的理念,因为你的每一个决定或行动马上就会影响到其他人、其他工种,切不可只图自己的一时痛快,把你的问题解决了,可留下难题让别人去担忧。无论你是在工地管理施工或是在办公室做文件都是一样,否则后果不堪设想。
3.3关于Project Manager
可能吧里还没有做项目经理的,但是我相信在不远的将来就会有了,这个职位说实在的不好做,我曾经看过一篇文章说这个职位在全球压力最大的职业中排第二,第一是机场指挥塔的调度,感觉有点儿夸张,但美国人这么说我也有同感。这个职位不但要有工程各方面丰富的经验,个人的协调能力,最重要的是要有很强的抗压能力。工地上每时每刻都有不期而遇的问题冒出来,如果是边设计边施工的项目就更是如此了,你必须是个全面型的人才才有可能成功,如果你仅仅是能应付,那你的信誉很快就可能会垮掉。工程中项目经理被业主换掉是常常会发生的。如果你不是个全才那你必须要精通某一项,比如施工的技术,预算和结算,或排进度计划,但是无论如何你对如下几个方面必须有认知和掌控:
- 工作范围(Scope)
- 工程造价(Cost),
- 工程进度(Schedule),
- 工程质量(Quality)。
只有这样你才有可能对工程有一个比较好的掌控,使得工程的风险(Risk)降到最低,顺利完成工程的可能性才比较大。当然在现代社会由于人们(个体,公司)的法律意识提高,作为项目经理你必须也要在这方面学习提高,即使不打官司,走仲裁也必须熟知合同条款,掌握法律常识保护自己和业主的利益。
记不清是哪一年了,我在一次周末的Garage Sale的时候花了1块美金买了一本硬皮的小书,表面上没有字,打开后你会看到一个手写的生日祝语,感觉是一个父亲送给儿子Mike的礼物。书的名字是(Life's little Instruction Book),可能是因为便宜,也可能我的孩子当时还小,当时我就毫不犹豫的买了,记得当时还念给孩子听,也不知道他领会了多少。即使现在我搬了那么多次家后还留着这本书,从美国带到了中国又带回美国,这几天还翻出来看,想在这个帖子里给大家分享一下,同时借题发挥说说我的故事和对美国生活的一些理解。欢迎大家提问,我们共同交流。
从书的名字就可以看出这是一本作者给世人(他的小孩)的生活建议和指导,他一共写了511条,没有解释。我会挑一些我感受比较深的,可能对大家有触动的条目跟大家分享,希望其中的某一条在哪一天哪个时刻对你的生活有帮助,对你的思想有启发,我不会直译的,因为我对我的翻译没有信心。好了,可以开始了:
No.44 Show respect for teachers.
在课堂上学生都应该是专心的听讲。我在大一的时候上大课,记得当时是化学课,我坐在阶梯教室的最后一排。化学课是我的强项,不怎么重视,那天也可能是打球太累了,竟然趴在桌子上睡着了,等下课后起来一看,口水流的到处都是,把书搞脏了,这是我唯一一次上课不遵守纪律,感觉很惭愧,我们常常对于老师,同学们有各种各样的议论,但是无论怎样,作为学生你都应该尊敬他们,应该是一种无条件的尊重。
No.174.Encourage your children to have a part-time job after the age of sixteen.
一个非常普遍和真实的事情是:美国小孩很小的时候就想着在暑期打工,这跟你家富裕不富裕没有关系。年轻人有好奇心,有无穷的精力在自己家附近打工挣零花钱可以了解社会, 增强自信,是利大于弊的事情。我女儿14岁就开始在餐馆里做收银,16岁考到临时驾照,曾在五个不同的地方工作过,现在大三已经做上小地产公司办公室的行政管理了。
No.184.Don't quit a job until you've lined up another.
我做过的工作有十几二十种,每次去新的工作或换工作都是有其特殊的原因,大部分的情况下都是找到下一个工作时才辞职或者说对找到下一个工作心里有数的时候。工程管理的过程中你常常会碰到困难感到沮丧,工地上的问题对你的困扰会使你产生辞掉工作的想法,你有时候会感到明天到了工地,面对那些根本无法解决的问题就会彻底崩溃,有的时候你做着一些简单的重复性工作,日复一日的看不到前景,也会想辞去工作,这个时候你要想想这句话,先找到下家再说,不要说辞就辞。
No.206 Give your best to your employer, It's one of the best investments you can make.
这里作者用了两个最好(Best),大家要好好的体会。我们提倡的是以厂为家,忠于革命终于党。这里还用了一个词投入、投资(Investment),有投入意味着什么?这里面要求你做到最好,这会是你所作的最好的投资之一。投资有风险,投资有回报。
No.231 Keep a daily journal
在这里我们不是要学雷锋叔叔,每天写出自己做了什么好事或反省思想的日记。我们做工程的对于这一块儿是有爱有恨,工程日志是现在工程合同里的基础要求,可是很多公司都做的不到位,刚刚开始的时候有那么几天热度,记录几个礼拜。一旦开始忙了,就放弃了,没有一个好的详尽工程日志对一个现代工程来说是非常不利的。首先,你没有达到合同的基本要求;其次,当工程遇到问题的时候你没有可以追溯到几个月前的材料来证明某些关键的重要的事件到底是如何发生的;再者,如果跟分包或业主产生纠纷你没有东西可以证明你是对或错。人家可以认定你错了,因为你违约在先。
No.504 Commit to yourself to quality
在工程这个行业里,质量是一个非常突出的问题。它不仅仅是表现在工程材料鉴定,建筑本身的Inspection也表现在我们工程文档和各种记录中。无论你是工地的工程师、监理人员或是管理文档的小兵,对于质量的要求是不是重视可以说是你能不能走的更好更远的一个重要标志。作为管理人员如果你面对合同、图纸资料和承包商,你对质量的要求低了,得过且过,到时候伤到的是你自己,所以不但自己要做好同时也可以影响到其它人。
No.229 Never pay for work before it's completed
如果你是承包商,你签了一个合同为业主建一个建筑物,你的心思应该放在什么地方?很多现象大家可能已经听说了看见了,我不在这里重复,我想说几点:
1.好好分析图纸和设计要求。
2.排好进度计划。
3.尽全力配合业主去按时,按质和按量完成。
如果你有非分之想,工期拖拉,工程粗制滥造,你永远也拿不到你的部分工程款和尾款。业主有大把大把的合同条款保护他自身的利益而不付款的。
No.205 Loosen up. Relax. Except for rare life-and death matters, nothing is as important as it first seems.
在工程管理这个行当里,在工作过程中你常常会被一些所谓的突发事件干扰到。如果你本人恰恰是主管或当事人,在听到消息的一刹那你肯定会是心跳加快血压升高,可能一时之间不知所措,感到无限的倒霉,感叹时运不佳。首先你要明白这就是这个行业的日常工作,你在一个工程过程中肯定会碰到这样那样的状况不可避免。第二,面对突发事件一定要沉住气,放松自己。人在高压或情绪有大的波动时肯定不可能合情合理的圆满处理问题。第三,事情很有可能没有你第一时间感觉的那么严重,况且可以利用团队的力量和智慧去解决问题。第四,切记不要在情绪激动的时候做决定,即使是写了邮件也最好让它过夜,第二天看过后再发送。
No.298 See problems as opportunities for growth and self-mastery
做工程是一个相当痛苦的过程,虽然说每天在工地你可以看到建筑物一天天的从无到有,给你无限的惊喜和成就感,但是每天你遇到的问题都会给你带来不小的挫败感。问题永远是一个接着一个,不给你喘息的机会。我从第一个工程里就告诉自己:看来只能服从问题,失败和困难中学习所谓的管理知识了。如果下一个工程你可以避免上一个工程中的问题和错误,那你已经很成功了。遗憾的是以我30多年的经验,每个工程我都会看到似曾相识的问题又一次摆在了面前。
3.5 美国建筑市场的一点讯息
2014年7月25日,因为工作的需要又回到了美国,至此结束了3年又4个月的中国工作之旅,回到了比较熟悉的工作环境。这一次工作的区域变了,远离了西部加州,内华达州和俄勒冈州到了东部的南卡。现在中国企业到美国投资建厂的越来越多,公司抓住机会在美国开拓市场,我的中美两边的工作经验和语言优势就有了发挥的地方,业主也喜欢雇有我这样背景的专业人士,因为我可以帮到公司和客户。中国企业到北美落叶生根还有很长的路要走,语言不通对美国建筑市场不熟,加上文化差异的冲击为他们的成功之路增加了不少的变数。有志到美国发展的工程管理专业人士可以考虑这边的市场,为几年后的腾飞做好准备。大家如果对美国的市场有什么问题我可以帮助解答,国内的很多问题我就更加难以回复了,当然对于工程管理基本概念方面的问题,我还是很愿意和大家交流的,每个人都要加油,工管之路艰辛、漫长但无限光明。
3.6 美国工管工作经验谈
当年很多在美国念完书的学生不愿意毕业,想尽办法留在学校里混,否则签证到期就得回国或“黑”了身份。我也有这个问题,我最后一个学期就一门课还是跟学校国际留学生导师死缠烂打要来的,目的只有一个,就是拖延时间想办法留在美国,我在报纸上看到了一个公司招管理人员需要可以说中文的,这是个台湾人,经营Marble & Tile Co.,他开始是卖从台湾来的瓷砖,因为生意不是很好就开公司给富人装修浴室和厨房,主要是大理石,瓷砖,是个典型的分包商。我的工作很简单,每天开车到不同的工地帮老板看着工人干活,大部分工人都是华人,偶尔会碰到美国人、越南人或菲律宾人,事情不多当然工资就不高,开自己的车烧自己的油每天跑1百多英里,一个月工资1200美金,真的不怎么划算啊,没办法,想着学点儿东西,简历上有个美国经验也好啊,后来跟老板说我可以看更多的工地,要他付多一点工资,被无情的拒绝了,但是这几个月的经历让我认识到美国如何发包工程,也看到总包如何经营管理和赚钱,为我正式工作的面试提供了话题。
据说在美国对找工作有一个统计,70%的人找到工作都是通过关系,即所谓有人介绍比较知根知底。在中国这个比例可能更高吧。
我在美国的第一个工作的的确确是自己通过报纸上的广告找的,运气的成分也不低,因为当时在美国干这一行的华裔不多,要是干IT、电脑什么的,就可以通过朋友介绍了。当时我辞了上一个工作在家里带孩子,为了找工作少花力气高效率我花了一点钱(该花的钱还是要花滴),让一家公司每周给我提供美国各大报纸跟我专业相关的招聘广告,我的想法是哪里有工作就去哪里,巧的是我给波士顿一家报纸投递的简历被他们转到了加州的硅谷,他们公司在硅谷刚刚从Intel拿到一个大工程需要工程师,我有幸被他们叫过去面试,他们随便问了一些问题,我就说我都干过,好在他们要的是比较低层的职位,地区经理很喜欢我,说10年后我们去中国建工程你就可以回国了,连我没有永久居民(绿卡)的身份也不在意,说你的身份公司可以出证明材料等等,谈完后我感觉很好就回家等他们的通知,可是一个星期后还是没消息,忍不住就给他们打电话,他们居然说我的信息都给弄丢了,如果我不打电话他们就没法联系到我了,不由得我惊出一身冷汗,后来我在那家公司干了5年,是美国工作很好的开端。
这家公司是从美国东部过来的,在加州硅谷没有太多的人脉除了几个骨干外一多半的人员都是当地找的。这是一家当时美国排名(ENR) 第43位的建筑总承包公司,这个项目是为Intel(英特尔)在硅谷的总部做厂房扩建(3期)。主要的部分是1级洁净厂房(做6英寸的硅片),地下连廊和能源楼,总投资当时大约1亿3千万美金,这是全世界疯狂建造晶圆厂的时代。我第一个工程就能有这么有名气的业主真的很幸运,最幸运的是我的直接主管是个诲人不倦的专业人士,他从美国东部过来,是公司的老人了。他管理的部门是文控,有7,8个工程师归他领导,他对于我在美国的职业生涯有极其重要的影响,我们的主要任务是管理所有的设计图纸,以及分包商转给我们要工程师审批的RFI,Submittal , shop drawing, Sample等等。令我很惊讶的是公司并没有给我工程师的称谓,我的头衔(title)是Expeditor,整个一个书记员。想想我是堂堂的美国土木工程硕士,为了第一份正式的工作,为了以后在美国的发展,我忍了。那时候我到美国已经快5年了,自认英语没问题,可是一参加例会就傻眼了,几乎50%的谈话我听不懂。前6个月我在会上从不发言,我的工作当时相对简单,单调,另外我真的不知道说什么!我每天的工作情绪很饱满,天天对着电脑输入数据,整理更新图纸,做表格跟踪所有的图纸更新,很少和人讲话。我常用的是一个叫Expedition的工程管理软件,现在应该还有。当时这个软件还是Dos版本的,我们每个工程师要把自己分包的Submittal and Shop Drawing一个一个的输入进去,并且要及时的跟进更新。
如果真的想出国工作那你必须要学好外语,最好是去比较发达的国家比如新加坡,阿联酋什么的。当然眼光要放的远一点,中国公司慢慢的开始去西方发达国家建厂,你学好英语,攒够经验没准就可以去美国加拿大等地。两三年前中建美国就在美国南边的一个岛国建了一个26亿美金的度假村,就是说机会随时是有的,努力吧!
3.7 其他的TIPS
多做那么一点点对自己的事业会很有帮助,只有坚持下来的人才有成为工程经理或项目经理的可能。它体现了你的坚持,韧劲和对行业的尊重。
自信跟很多东西相关,你不可能什么都懂,就是没有自信,有的时候也要表现出自己很有料。记住你要让自己相信:别人并不比你聪明到哪里去。比如你去面试,第一次人家问的问题你可能不会但是你要引他多说,你回来就知道他们的期待是什么,你根据这些要求去准备,想想俩三次之后呢,我想你就有自信可以应付了。
我的经验是先管理事情,而不是管理别人。比如说我当时管理工地的图纸,要把所有的图纸放到图架上,还要更新每一次新发布的图纸,在电脑里输入,在需要的时候打印出供项目经理过目,做周报和月报,这些图纸其实跟以后的变更有直接关系,是Claim的基本资料,很重要。
任何一个方面都有可能发展为项目经理,关键是你敢不敢去尝试新的东西。如果你一直做进度计划那就不行,你每做一个工程都尽量的去尝试不同的位置。慢慢地等比较全面的掌握了几个比较关键的部分以后就可以了。